総務部行財政改革局 業務効率推進課の工程表
基本的事項
組織のミッション
○住民の利便性を追及しながら、経費節減の視点を取り入れ、効率的に業務が遂行できる体制を整えること
○全庁的に持続的かつ自主的に「カイゼン」に取り組む仕組みをつくること
所管組織、所管責任者
| 部局名 | 部局長名 | 所属名 | 所属長名 | 職員数 |
|---|
| 総務部行財政改革局 | 部長 野川聡
局長 伊澤勇人 | 業務効率推進課 | 課長 酒嶋 優 | 13 |
１．政策内容と目標
（１）政策内容
工程表を活用したＰＤＣＡサイクルの循環と進捗管理
（２）長期的目標
●将来ビジョンの取組の方向性（該当所属のみ）
●政策項目（該当所属のみ）
| アジェンダ | 政策項目 |
|---|
| Ⅰ パートナー県政 | カイゼン運動など、形式主義的な仕事や無駄を追放する庁風改革を徹底的に進め、仕事の見直しや組織の重複排除などで教員を除く職員定数の改善を４年間で３％減以上実施するなど、県民の視点に立って、効率的で使いやすい県庁へと改めていきます。 |
●所属で設定する長期目標（設定がある場合のみ）
―
（３）今年度の目標
H24の運用状況をふまえ、より効果的な仕組みの検討し、「H25年度工程表」の運用開始を行う。
２．測定指標
指標１
| 指標の選定理由及び目標値の設定根拠 | 根拠となる計画等（ある場合） |
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| |
| 基準値 | 年度当初値 | 今年度目標値 | 今年度実績値 | 長期的目標値 |
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| 数値 | ― | ― | ― | ― | ― |
| 時点 | ― | ― | ― | ― | ― |
| 達成度 | ― | ― | ― | ― | ― |
３．目標を実現するための主要事業・主要制度
| 番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
|---|
| 1 | 無理・無駄追放運動推進事業 （トータルコスト予算額10434千円） | H24.4 「H24工程表」の運用開始
H24.10 中間評価（インターネット公開）
H24.12 「H25工程表」の様式検討
H25.3 最終評価（インターネット公開） |
４．評価
■最終評価（年度末時点）
| 実施状況 |
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| 5月に工程表を公開、10月に中間評価を公開、3月に各所属に最終評価の入力依頼を実施。（4月公開予定）
来年度の工程表については、他の所属で行うPDCAサイクルとの輻輳を避けるため調整及び機能の追加を実施。
3月中に各所属に対して入力作業依頼を行ったところ。 |
| 進捗 |
|---|
| ○（予定どおり） |
| 自己評価 |
|---|
| 6 |
| 理由 |
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| 工程表の公開については、予定通りのスケジュールで実施できた。また、工程表の見直しについては、平成25年度に向け入力作業の省力化は実現できた。一方、平成25年度に向けて実効性の部分は検討が不十分で実現までには至っていないことによる。 |
| 課題と解決策 |
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| 実際に利用する各所属からの意見聴衆や工程表と併せて平成２５年度から導入する「業務進捗管理表」の利用状況や所属の反応を踏まえ、工程表の目的を再整理し、それに見合った様式を構築する。 |
※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する年度末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。
※「自己評価」欄には年度当初にたてた今年度の目標に対する達成度を１０段階で評価しています。
この工程表へのお問い合わせ
業務効率推進課 所属長名 課長 酒嶋 優 電話番号 0857-26-7618