総務部 公文書館の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 公文書館 所属長名 杉本 朗 電話番号 0857-26-8160
組織ミッション
「行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・整理・保存して、県民に提供するとともに、後世に伝えること。」「地域の歴史を知り､地域に誇りをもてる人材を育てること。」
１．政策内容と目標
（１）政策内容
貴重資料の修復、デジタル化及び複製化
（２）今年度の目標
過去の実績と同等の修復等を行う
（参考）該当する長期的目標
| 将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン（教育振興基本計画） | その他 |
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|
|
○
|
●所属で設定する長期目標（設定がある場合のみ）
館蔵する貴重資料を計画的に修復、電子化及び複製本化を行い併せて資料の活用の利便性を向上させる
２．測定指標
指標１
| 基準値 | 年度当初値 | 今年度目標値 | 今年度実績値 | 長期的目標値 |
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| 数値 | | | | | |
| 時点 | | | | | |
| 根拠となる計画等 | その他計画の名称 | 計画指標の選定理由 |
|---|
| | | |
３．目標を実現するための主要事業・主要制度
| 番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
|---|
| 1 | 歴史資料保存事業 （予算額（事業費）4975千円） | （１）複製本の作成
（２）写真フィルムの電子化
（３）簿冊等の修復
（４）マイクロフィルムの紙焼き
（５）写真の整理 |
４．評価
■最終評価（年度末時点）
| 進捗評価 |
|---|
| ○（予定どおり） |
| 達成度の評価 |
|---|
| 8 |
| 評価理由 |
|---|
| 事業概要５項目のうち、（１）〜（４）は予定どおり実施した。
写真整理の進捗率がやや良くない |
| H27年度の取組 | 成果 |
|---|
| 事業概要５項目のうち、（１）〜（４）の委託を計画的に進める。 | 保存・管理が進むと共に、利用提供の申請数が増加した。 |
| 課題 | 今後の取組 |
|---|
| 発注時期を出来るだけ早めに設定する必要がある。 | 年度当初に発注計画をたてる。 |
| 写真整理を精力的に進める必要がある。 | 担当職員のみに任せず、複数の職員で対応する。 |
※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。