会計管理者 庶務集中局 物品契約課の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 物品契約課 所属長名 前根隆彦 電話番号 0857-26-7425
組織ミッション
物品・役務調達等の集中化を進め、適正かつ効率的、透明性、公平性の高い会計事務処理を行うことによって、県民の信頼を確保
1.政策内容と目標
(1)政策内容
委託・役務等に係る入札業務、契約業務等の集中化による効率化の推進及び県内調達の推進
(2)今年度の目標
・効率的な入札業務、契約事務の実施
・透明性・公平性を高め、効率的な調達の推進
(参考)該当する長期的目標
将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン(教育振興基本計画) | その他 |
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●所属で設定する長期目標(設定がある場合のみ)
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2.測定指標
測定指標なし
3.目標を実現するための主要事業・主要制度
番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
1 | 物品調達事務費 (予算額(事業費)34475千円) | 本庁各課における委託・役務等の入札及び契約事務 |
4.評価
■最終評価(年度末時点)
進捗評価 |
○(予定どおり) |
達成度の評価 |
8 |
評価理由 |
DBの改修により、効率よく作業を進めることができた。また、年度末事務を滞りなく、進めることができた。 |
H27年度の取組 | 成果 |
集中する委託・役務及び賃貸借の電子入札(見積り)案件の年度末発注に向けて、所属が使いやすいようデータベースの必要な改修を行った。 | 注釈の付与、案件の複写など、より使いやすいデータベースになった。 |
集中する委託・役務及び賃貸借の電子入札(見積り)案件の年度末発注について、債務負担行為等で既に予算が成立しているものについて、早めに照会をかけ、計画的に入札等事務が進められるようにした。 | 照会を早めたことで、所属への発注伺の審査依頼時期も早めることができ、発注伺の審査時期が集中することを少し緩和することができた。 |
課題 | 今後の取組 |
発注課及び当課の事務について、簡素化できる部分等がないか検討していきたい。 | 年度末・初めの発注、契約が集中する時期の事務の効率化を進めていく。 |
※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎:予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。