総務部 公文書館の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 公文書館 所属長名 杉本 朗 電話番号 0857-26-8160
組織ミッション
「行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・整理・保存して、県民に提供するとともに、後世に伝えること。」「地域の歴史を知り､地域に誇りをもてる人材を育てること。」
１．政策内容と目標
（１）政策内容
公文書管理条例、文書管理規程に基づいた文書管理・保存・利用提供
（２）今年度の目標
公文書管理条例、文書管理規程に基づいた適切な文書管理・保存、迅速な利用提供
（参考）該当する長期的目標
| 将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン（教育振興基本計画） | その他 |
|
|
|
○
|
●所属で設定する長期目標（設定がある場合のみ）
知事部局（本庁・地方機関）、各行政委員会等から公文書の適正な引継ぎと書庫管理の徹底及び行政刊行物の収集・整理・保存の実施
２．測定指標
測定指標なし
３．目標を実現するための主要事業・主要制度
| 番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
|---|
| 1 | 公文書収集整理事業 （予算額（事業費）7567千円） | ４〜６月 簿冊目録作成公開
７〜１０月 知事部局公文書の選別・受入
１１〜２月 行政委員会等公文書の選別・受入
通年 受入簿冊の排架・登録 |
４．評価
■最終評価（年度末時点）
| 進捗評価 |
|---|
| ○（予定どおり） |
| 達成度の評価 |
|---|
| 10 |
| 評価理由 |
|---|
| 予定していた実施機関の廃棄協議は全て完了した。 |
| H27年度の取組 | 成果 |
|---|
| 選別体制を2班体制とし、知事部局の本庁及び地方機関の選別作業を同時に進めた。 | 知事部局の本庁及び地方機関の選別作業を同時に進めることができたことにより、他の実施機関の選別作業に早く取り組め、予定していた実施機関の廃棄協議は全て完了した。 |
| 課題 | 今後の取組 |
|---|
| 実施機関の廃棄協議の実施及び所属で行う簿冊作成段階の歴史公文書の判断の理解をすすめること。 | 政策法務課と協力し、早期に作業を進める。また、選別作業の過程において、直接所属とのやりとりの機会を捉え、根気強く条例等文書に関する規程を説明していく。 |
| スムーズに利用に供することができるよう公開審査をすすめること。 | 公開審査を行う。 |
※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。