総務部 公文書館の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 公文書館 所属長名 田中健一 電話番号 0857-26-8160
組織ミッション
「行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・整理・保存して、県民に提供するとともに、後世に伝えること。」「地域の歴史を知り､地域に誇りをもてる人材を育てること。」
１．政策内容と目標
（１）政策内容
貴重資料の修復、電子化及び複製本化
（２）今年度の目標
過去実績と同等の修復等を行うとともにデジタル資料公開に向けた所蔵資料（明治〜昭和初期の県例規）のデジタル化を行う。
（参考）該当する長期的目標
| 政策項目 | 元気づくり総合戦略 | 将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン（教育振興基本計画） | その他 |
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○
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●所属で設定する長期目標（設定がある場合のみ）
館蔵する貴重資料を計画的に修復、電子化及び複製本化を行い併せて資料の活用の利便性を向上させる
２．測定指標
指標１
| 基準値 | 年度当初値 | 今年度目標値 | 今年度実績値 | 長期的目標値 |
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| 数値 | | | 写真アルバム修復（3冊）、簿冊修復（2冊）、写真フィルム電子化（6000ｺﾏ）、複製本作成（60冊）、マイクロフィルム紙焼き（1000枚）、写真整理（3000ｺﾏ）
明治〜昭和初期の県例規のデジタル化（10,800コマ） | | |
| 時点 | | | | | |
| 根拠となる計画等 | その他計画の名称 | 計画指標の選定理由 |
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３．目標を実現するための主要事業・主要制度
| 番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
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| 1 | 歴史資料保存事業 （予算額（事業費）5075千円） | （１）写真アルバム修復（3冊）
（２）簿冊修復（2冊）
（３）写真フィルム電子化（6000ｺﾏ）
（４）複製本作成（60冊）
（５）マイクロフィルム紙焼き（1000枚）
（６）写真整理（3000ｺﾏ）
（７）IPMによる書庫管理 |
| 2 | 公文書館センター機能強化・充実事業 （予算額（事業費）5522千円） | （1）明治〜昭和初期の県例規のデジタル化（10,800コマ） |
４．評価
■最終評価（年度末時点）
| 進捗評価 |
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| ○（予定どおり） |
| 達成度の評価 |
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| 7 |
| 評価理由 |
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| （１）歴史資料保存事業については、予算枠を概ね使っての発注が行えた。
（２）県例規の電子化が初年度だったこともあり、発注コマ数が、予定を下回った。 |
| H29年度の取組 | 成果 |
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| 写真フィルムの電子化（2者で約3,700コマ）、紙資料（28点）の修復、写真アルバム（2冊）、複製本作成（50冊）、書籍の修復（1冊）の電子化・修復を行った。 | いずれも良好な電子化と修復が行われた。 |
| 簿冊等紙資料のうち軽易な修復については職員が取り組んだ。 | 修復が軌道に乗り始めた。 |
| 県例規の電子化（2者、6,000コマ）を実施した。 | 初年度で手探りの部分もあったが、次年度に向けての足掛かりができた。 |
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| 課題 | 今後の取組 |
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| 電子化を終えた写真の整理の進捗に遅れがある。 | 整理方法の検討を早急に行う。 |
| 電子化を終えた県例規の検索ができない。 | 電子化を進めるとともに、簡便な検索システム構築を進めたい。 |
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※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。