総務部 公文書館の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 公文書館 所属長名 田中健一 電話番号 0857-26-8160
組織ミッション
「行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・整理・保存して、県民に提供するとともに、後世に伝えること。」「地域の歴史を知り､地域に誇りをもてる人材を育てること。」
１．政策内容と目標
（１）政策内容
公文書管理条例、文書管理規程に基づいた文書管理・保存・利用提供
（２）今年度の目標
公文書管理条例、文書管理規程に基づいた適切な文書管理・保存、迅速な利用提供。公文書管理条例制定前引継ぎ文書の再評価の促進、利用制限事前審査の促進。
（参考）該当する長期的目標
| 政策項目 | 元気づくり総合戦略 | 将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン（教育振興基本計画） | その他 |
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○
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●所属で設定する長期目標（設定がある場合のみ）
知事部局（本庁・地方機関）、各行政委員会等から公文書の適正な引継ぎと書庫管理の徹底及び行政刊行物の収集・整理・保存の実施
２．測定指標
測定指標なし
３．目標を実現するための主要事業・主要制度
| 番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
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| 1 | 公文書収集整理事業 （予算額（事業費）7005千円） | ４〜６月 簿冊目録作成公開
７〜１０月 知事部局公文書の選別・受入
１１〜２月 行政委員会等公文書の選別・受入
通年 受入簿冊の排架・登録
公文書適正管理推進チームによる評価選別見直し検討 |
| 2 | 公文書館センター機能強化・充実事業 （予算額（事業費）7913千円） | 通年 公文書管理条例制定前引継ぎ文書の再評価の促進、利用制限事前審査の促進 |
４．評価
■最終評価（年度末時点）
| 進捗評価 |
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| ○（予定どおり） |
| 達成度の評価 |
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| 7 |
| 評価理由 |
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| 文書の引継や選別基準の改正については予定どおり年度内に完了する見込みだが、再評価及び事前審査の作業についてはやや遅れている。 |
| H30年度の取組 | 成果 |
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| 〇知事部局（本庁・地方機関）、各行政委員会等から公文書の適正な引継ぎと書庫管理の徹底及び行政刊行物の収集・整理・保存の実施
〇通年 受入簿冊の排架・登録
〇公文書適正管理推進チームによる評価選別見直し検討
〇公文書管理条例制定前引継ぎ文書の再評価
〇利用制限事前審査の促進 | 〇知事部局、行政委員会等公文書の選別・受入の作業を概ね完了した。
〇公文書適正管理推進チームにおける検討を踏まえ、評価選別方針を年度内に改正予定。
〇公文書館の活動内容を庁内外に広報し、利用促進に努めた。
〇再評価、事前審査を一定のところまで進めることができた。 |
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| 課題 | 今後の取組 |
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| 〇公文書管理条例、文書管理規程に基づいた適切な文書管理・保存、迅速な利用提供。
〇公文書管理条例制定前引継ぎ文書の再評価作業を効率的に進める方法を検討する必要がある。
〇事前審査が進んでおらず、方法を検討する必要がある。 | 〇公文書館の活動内容を庁内外に広報し、利用促進に努める。
〇再評価作業の際に事前審査を並行して進めることとする。 |
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※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。