総務部 公文書館の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 公文書館 所属長名 田中健一 電話番号 0857-26-8160
組織ミッション
「行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・整理・保存して、県民に提供するとともに、後世に伝えること。」「地域の歴史を知り､地域に誇りをもてる人材を育てること。」
１．政策内容と目標
（１）政策内容
貴重資料の修復、電子化及び複製本化
（２）今年度の目標
過去実績と同等の修復等を行うとともにデジタル資料公開に向けた公文書綴り（県例規）のデジタル化を行う。写真の整理にあたっては、外部協力者による支援組織（ボランティア）を結成する。
（参考）該当する長期的目標
| 政策項目 | 元気づくり総合戦略 | 将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン（教育振興基本計画） | その他 |
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○
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●所属で設定する長期目標（設定がある場合のみ）
館蔵する貴重資料を計画的に修復、電子化及び複製本化を行い併せて資料の活用の利便性を向上させる
２．測定指標
測定指標なし
３．目標を実現するための主要事業・主要制度
| 番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
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| 1 | 公文書収集・保存・活用事業 （予算額（事業費）4667千円） | （１）写真アルバム修復
（２）簿冊等紙資料の修復
（３）マイクロフィルム紙焼き
（４）写真整理・DB化
（５）破損した書籍の修復
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| 2 | 公文書館センター機能強化・充実事業 （予算額（事業費）7057千円） | （６）簿冊（県例規）のデジタル化・DB化
（７）35ミリマイクロフィルムのデジタル化 |
４．評価
■最終評価（年度末時点）
| 進捗評価 |
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| ○（予定どおり） |
| 達成度の評価 |
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| 8 |
| 評価理由 |
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| 公文書館センター機能強化・充実事業については、執行残が生じたが、公文書収集・保存・活用事業については、展示などの事業と関連させながら、ほぼ予算どおり執行できた。
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| 令和元年度の取組 | 成果 |
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| 公文書収集・保存・活用事業に係る修復・電子化等 | ボランティアの協力による写真整理の進捗率が上がったこと及び映画フィルムの劣化調査・電子化が発注できたのが大きな成果といえる。 |
| 公文書館センター機能強化・充実事業に係る電子化 | マイクロフィルム３０巻（約４万コマ分の電子化）を行うことができた。 |
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| 課題 | 今後の取組 |
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| 公文書館センター機能強化・充実事業に係る電子化の執行残の解消 | より計画的に発注を行っていきたい。 |
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※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。