総務部 公文書館の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 公文書館 所属長名 田中健一 電話番号 0857-26-8160
組織ミッション
「行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・整理・保存して、県民に提供するとともに、後世に伝えること。」「地域の歴史を知り､地域に誇りをもてる人材を育てること。」
１．政策内容と目標
（１）政策内容
一般県民の相談件数(電話等による相談件数を含む。）
（２）今年度の目標
年間相談件数を580件以上にする。
（参考）該当する長期的目標
| 政策項目 | 元気づくり総合戦略 | 将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン（教育振興基本計画） | その他 |
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○
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●所属で設定する長期目標（設定がある場合のみ）
令和5(2023)年度の年間相談件数を700件以上にする。(平成30(2018)年度相談件数551件）
２．測定指標
指標１
| 基準値 | 年度当初値 | 今年度目標値 | 今年度実績値 | 長期的目標値 |
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| 数値 | 551件 | | 580件 | 529件 | 700件 |
| 時点 | 平成30(2018)年度 | | 平成31・令和元（2019）年度 | 令和2年3月18日現在 | 令和5(2023)年度末 |
| 根拠となる計画等 | その他計画の名称 | 計画指標の選定理由 |
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| | | 相談件数は利用者数の内数であるが、特定歴史文書等の利活用の状況を計る指標として必要な指標である。毎年度30件以上の増を目標とする。 |
３．目標を実現するための主要事業・主要制度
| 番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
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| 1 | 公文書収集・保存・活用事業 （予算額（事業費）4667千円） | 企画展４月「鳥取大火の新収蔵写真」、９月とっとり県民の日企画展、２〜３月「地方写真家が記録した鳥取」、通年 常設展「鳥取県の歩み」 |
４．評価
■最終評価（年度末時点）
| 進捗評価 |
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| △（やや遅れ） |
| 達成度の評価 |
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| 7 |
| 評価理由 |
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| 企画展は予定通り開催し、来館者も増加し多くの方に公文書館に来館していただいたが、指標としている相談件数は目標に届かない見込みのため。 |
| 令和元年度の取組 | 成果 |
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| ・4月の企画展「鳥取大火の新収蔵写真」、9月のとっとり県民の日企画展は予定どおり実施した。
・巡回企画展「地方写真家が記録した鳥取」を１月〜３月に公文書館、倉吉博物館及び山陰歴史館で開催した。」 | ・企画展（4月）は、初展示資料等話題性のある展示にしたことにより、多くのマスコミで取り上げられた。
・巡回企画展は、多くの方に来場いただいた。また、公文書館、倉吉博物館及び山陰歴史館の３館が連携し、それぞれが持つ所蔵資料を公開することができた。
・3月18日現在の相談件数は、延べ529件であり、進捗率91％。 |
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| 課題 | 今後の取組 |
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| 来館者数は増えているが、相談件数は横ばいであり、公文書館の利用の指標のひとつである相談件数の増加を目指すことが必要。 | 展示を充実するとともに、公文書館でどのような相談ができるのかを広報して、相談件数の増加を図るとともに、職員の相談対応のスキルアップを図り、レファレンスの質の向上を目指す。 |
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※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。