会計管理局 会計指導課の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 会計指導課 所属長名 古田慎一 電話番号 0857-26-7420
組織ミッション
適正で効率的な会計事務の執行に向けて、会計事務に携わる職員へのサポート・支援・指導機能を強化するとともに、会計業務等の更なる簡素化、効率化を進める。
１．政策内容と目標
（１）政策内容
会計業務の適正化の推進
（２）今年度の目標
会計事務の適正化を図るため実地検査・研修・会計サポートなどによりきめ細かな会計指導・支援を行う。
（参考）該当する長期的目標
| 政策項目 | 元気づくり総合戦略 | 将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン（教育振興基本計画） | その他 |
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２．測定指標
測定指標なし
３．目標を実現するための主要事業・主要制度
| 番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
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| 1 | 会計管理事務費 （予算額（事業費）122070千円） | ・会計ヘルプデスクの運営
・会計実地検査の実施
・実地・個別指導（プチセミナー・重点サポート）の実施
・具体的に実務に沿ったわかりやすい研修の実施 |
４．評価
■最終評価（年度末時点）
| 進捗評価 |
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| ○（予定どおり） |
| 達成度の評価 |
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| 6 |
| 評価理由 |
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| 各所属における会計事務の底上げを図るため、メール、電話等による相談対応に加え、平成30年度から所属へ出向いて行う指導・支援を充実させるといった取組を継続して行った。会計事務担当者等を対象とした集合研修、会計事務の個別具体的な支援や指導を行う実地・個別指導、会計事務の適正執行を確認し指導を行う実地検査等により会計事務の適正化に向けた取組みを進めた。コロナ感染防止対策のため計画していた集合研修を中止し資料配付としたことから達成度の評価を昨年より低い６とした。 |
| 令和2年度の取組 | 成果 |
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| 会計ペルプデスクの運営 | 各所属の会計事務に携わる職員からの電話・メール・来訪による様々な相談や質問に対して実施した(３月１日現在3,908件。)。 |
| 会計実地検査の実施 | 会計事務処理が適正に行われているかを実地で検査し、誤りを指摘しその是正を促すとともに、関連規定の周知・理解促進を図る会計指導の場とし、業務効率化のため不適切な会計処理の早期是正を指導を実施した（６月末〜12月上旬で57所属の検査を完了。）。 |
| 実地・個別指導（プチセミナー・重点サポート）の実施 | 監査指摘事項や誤りの多い事務処理に関する注意喚起や所属に特有の案件等についても具体的な指導・支援を行った。また、監査指摘を受けた所属、会計実地検査や統括審査課の審査等で不適切事務が判明した所属に対しては、随時、会計処理の根拠法令等を示し説明を行うなどしながら、併せて改善策を検討する等の支援を実施した。 |
| 具体的に実務に沿ったわかりやすい研修の実施 | ミスの傾向や間違いやすいポイント等、実務に沿ったわかりやすい研修とし、監査指摘等の案件を掘り下げ、地方自治法や民法の解説を加えつつ、実際の不適切事例を説明した（令和２年度はコロナの感染拡大防止のため７月に東部で２回、中部・西部で各１回のみの実施となった。また、会計専門研修会を翌年１月〜２月に実施予定としていたが緊急事態が発令されたため研修会は急遽中止。各担当課に研修資料を提供済。）。 |
| 課題 | 今後の取組 |
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| 会計事務全般について初歩的なミスによる誤った事務処理の是正。 | 会計実地検査等において徹底した点検を実施するとともに、各所属に直接出向くなど、きめ細かな指導・取組を継続して行うことが重要。会計事務処理のさらなる効率化を目指して、引き続き制度改正等の検討、会計事務ナビＤＢの充実（フロー図や質疑応答集の追加など）に努めていく。 |
| 会計実地検査の実施 | 会計事務の適切な会計処理の早期是正に加え、未然防止策について適切な会計処理が実施されるよう継続した指導を行っていく。 |
| 実地・個別指導（プチセミナー・重点サポート）の実施 | |
| 具体的に実務に沿ったわかりやすい研修の実施 | コロナ渦ではあるが、ミスの傾向や間違いやすいポイント等、実務に沿ったわかりやすい研修に心掛け、受講者と一緒に問題点について考える取組を講じるなど、研修の内容が所属全体で共有され、組織的な会計事務に活かされるようなＯＪＴを意識した研修を継続的に実施する。 |
※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。