総務部 公文書館の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 公文書館 所属長名 田中健一 電話番号 0857-26-8160
組織ミッション
「行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・整理・保存して、県民に提供するとともに、後世に伝えること。」「地域の歴史を知り､地域に誇りをもてる人材を育てること。」
１．政策内容と目標
（１）政策内容
公文書館の利用者数（来館者（電話等による利用者を含む。）数とホームページアクセス数）
（２）今年度の目標
年間の公文書館来館者数を6,300人以上、ホームページアクセス数を220,000件以上とする。
（参考）該当する長期的目標
| 政策項目 | 元気づくり総合戦略 | 将来ビジョン | 環境イニシアティブプラン | アクションプラン（教育振興基本計画） | その他 |
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○
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●所属で設定する長期目標（設定がある場合のみ）
令和5(2023)年度の年間公文書館来館者数を7,000人以上、ホームページアクセス数を250,000件以上とする。（平成26(2014)年度はそれぞれ4,289人、161,090件）
２．測定指標
指標１
| 基準値 | 年度当初値 | 今年度目標値 | 今年度実績値 | 長期的目標値 |
|---|
| 数値 | 4,289人 | 6,259人 | 6,300人 | 5,023人 | 7,000人 |
| 時点 | 平成26(2014)年度 | 令和元(2019)年度末 | 令和2(2020)年度 | 令和3(2021)年3月17日現在 | 令和5(2023)年度末 |
| 根拠となる計画等 | その他計画の名称 | 計画指標の選定理由 |
|---|
| | | 公文書館の利用状況を示す基本的な資料である。毎年度200人以上の増を目標とする。 |
指標2
| 指標名 | 指標の分類 |
|---|
| 公文書館ホームページアクセス数 | 成果指標 |
| 基準値 | 年度当初値 | 今年度目標値 | 今年度実績値 | 長期的目標値 |
|---|
| 数値 | 161,090件 | 197,429件 | 220,000件 | 286,528件 | 250,000件 |
| 時点 | 平成26(2014)年度 | 令和元(2019)年度末 | 令和2(2020)年度 | 令和3(2021)年2月末現在 | 令和5(2023)年度末 |
| 根拠となる計画等 | その他計画の名称 | 計画指標の選定理由 |
|---|
| | | 公文書館の利用状況を示す基本的な資料である。毎年度10,000人以上の増を目標とする。 |
３．目標を実現するための主要事業・主要制度
| 番号 | 主要事業・主要制度 | 事業概要・スケジュール |
|---|
| 1 | 公文書収集・保存・活用事業 （予算額（事業費）1965千円） | ４月鳥取大火企画展、９月とっとり県民の日企画展、１０月開館３０周年記念展「映像フィルムが残した昭和の鳥取」、常設展「鳥取県の歩み」 |
４．評価
■最終評価（年度末時点）
| 進捗評価 |
|---|
| ○（予定どおり） |
| 達成度の評価 |
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| 9 |
| 評価理由 |
|---|
| 来館者数は目標を下回る見込みだが、新型コロナウィルスの影響と思われ、今年度については、致し方ないところ（年度後半10月1日〜3月18日の来館者数は3,520人で目標のペースを上回る。）。一方、ホームページへのアクセス数は、目標を大きく上回るため。 |
| 令和2年度の取組 | 成果 |
|---|
| 年間の公文書館来館者数を6,300人以上にする。 | 3月17日現在の来館者数、5,023人 |
| 年間のホームページアクセス数を220,000件以上にする。 | 2月末現在のホームページアクセス数は286,528件で、今年度目標値に対して130％となっている。 |
| 課題 | 今後の取組 |
|---|
| 来館者及びホームページ閲覧者の増加 | 引き続き、魅力ある展示を行い、来館者を増やすとともに、ホームページについても、内容を工夫したり、３月から公開した「とっとりデジタルコレクション」や新たに開設したYoutubeチャンネルを活かしたりするなど、コンテンツを充実させて情報発信を行っていく。 |
※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。