総務部 公文書館の工程表
基本的事項
所管組織、所管責任者
所属名 公文書館 所属長名 柳楽利明 電話番号 0857-26-8160
組織目標
◯行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・保存・活用し、わかりやすく、広く県民に提供するとともに、県民の財産として確実に後世に伝えるための基盤づくりを進めます。
◯地域の歴史を知り、地域に誇りを持てる人材の育成を目指します。
１．政策内容と目標
（１）政策内容
一般県民の相談件数(電話等による相談件数を含む。）の増加に向けた取組の推進
■SDGｓのゴール
関連なし
（２）今年度の目標
年間相談件数を810件以上にする。
測定指標
指標１
| 基準値 | 年度当初値 | 今年度目標値 | 今年度実績値 | 長期的目標値 |
|---|
| 数値 | 551件 | 414 | 810 | | 840件 |
| 時点 | 平成30(2018)年度 | 令和3(2021)年度末 | 令和4(2022)年度末 | | 令和5(2023)年度末 |
| 根拠となる計画等 | その他計画の名称 | 計画指標の選定理由 |
|---|
| | | 相談件数は利用者数の内数であるが、特定歴史文書等の利活用の状況を計る指標として必要な指標である。毎年度30件以上の増を目標とする。 |
目標を実現するための主要事業
| 番号 | 主要事業・主要制度 |
|---|
| 1 | 公文書収集・保存・活用事業 （予算額（事業費）1965千円） |
２．評価
■中間評価（9月末時点）
| 今年度の取組 | 成果 |
|---|
| 来館者の増加により、相談件数の増加につなげる。
4月：「鳥取大火」企画展、9月「とっとり県民の日」企画展の開催。 | ・4月に「鳥取大火」企画展を実施。併せて「とっとりデジタルコレクション」のＷｅｂ展示としてインターネット上にも展示。
・9月開催の「とっとり県民の日」企画展は、新型コロナウイルス対策を講じた上で、公文書館内、図書館と公文書館の間の共通通路で実施。
・9月末の相談件数は、延べ257件であり、進捗率32％。 |
| 課題 | 今後の取組（特に下半期の取組について） |
|---|
| 相談件数の増加 | ホームページなどを通じて、来館のみでなく、メール、電話などでの相談ができることを紹介する。 |
※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する9月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。