総務部政策法務課の工程表

基本的事項

　所属名　政策法務課　所属長名　岸本祐二　電話番号　0857-26-7494

適正な条例、規則等の審査、法令に基づいた行政課題への対応、適切な公文書の管理・審査・施行等を通じて、県行政の適正な運営の確保、県民サービスの向上、県民の権利保護を図ります。

正確かつ効率的な文書事務による県民へのわかりやすい文書の作成と事務処理の効率化

①正確な起案文書
②手戻りのない効率的な文書事務による省力化
③簿冊の適切な保存、廃棄と簿冊情報の公開
④文書管理事務監査の実施

測定指標なし

番号	主要事業・主要制度
1	文書法令費　（予算額（事業費）13,155千円）

進捗
△（やや遅れ）

今年度の取組	成果
①正確な起案文書	Ｒ４年第１四半期の指摘率は　　　　％だった。引き続き指導を行う。
②手戻りのない効率的な文書事務による省力化	新型コロナ感染症の感染拡大の状況を考慮し、文書管理主任研修及び文書実務者研修の実施は様子を見た。昨年度から研究していた電子契約サービス導入について検討を開始した。
③簿冊の適切な保存、廃棄と簿冊情報の公開	今年度廃棄予定の簿冊情報は９月１日～１０月１日までHP上で公表した。この公開による意見はなかった。廃棄簿冊リストに所在の確認欄を設け、所属における簿冊の適正管理が徹底されるようにし、また、公文書館への歴史公文書の円滑な引継ぎが行われるようにした。
④文書管理事務監査の実施	上記同様、新型コロナ感染症の県内感染状況悪化のため実施を延期中。

課題	今後の取組（特に下半期の取組について）
①正確な起案文書	引き続き指導を続ける。
②手戻りのない効率的な文書事務による省力化	文書管理主任研修を実施する。（令和４年１０月３日から令和５年２月２８日まで）電子契約サービス導入に向けてののトライアルの実施を行う。
③簿冊の適切な保存、廃棄と簿冊情報の公開	来年１月中旬から２月中旬の間、今年度の簿冊引継と廃棄作業を実施予定。
④文書管理事務監査の実施	年内に実施予定。

※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する9月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。