総務部公文書館の工程表

基本的事項

　所属名　公文書館　所属長名　柳楽利明　電話番号　0857-26-8160

◯行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・保存・活用し、わかりやすく、広く県民に提供するとともに、県民の財産として確実に後世に伝えるための基盤づくりを進めます。
◯地域の歴史を知り、地域に誇りを持てる人材の育成を目指します。

公文書館の利用者数（来館者（電話等による利用者を含む。）とホームページアクセス数）の増加に向けた取組の推進

年間の公文書館来館者数を6,700人以上、ホームページアクセス数を330,000件以上とする。

指標名	指標の分類
公文書館来館者数	成果指標

	基準値	年度当初値	今年度目標値	今年度実績値	長期的目標値
数値	4,289人	4,256	6,700		7,000人
時点	平成26(2014)年度	令和3(2021)年度末	令和4(2022)年度末		令和5(2023)年度末

根拠となる計画等	その他計画の名称	計画指標の選定理由
		公文書館の利用状況を示す基本的な資料である。毎年度200人以上の増を目標とする。

指標名	指標の分類
公文書館ホームページアクセス数	成果指標

	基準値	年度当初値	今年度目標値	今年度実績値	長期的目標値
数値	161,090件	318,458	330,000		340,000件
時点	平成26(2014)年度	令和3(2021)年度末	令和4(2022)年度末		令和5(2023)年度末

根拠となる計画等	その他計画の名称	計画指標の選定理由
		公文書館の利用状況を示す基本的な資料である。毎年度10,000人以上の増を目標とする。

番号	主要事業・主要制度
1	公文書収集・保存・活用事業　（予算額（事業費）1965千円）

進捗
△（やや遅れ）

今年度の取組	成果
年間の来館者数を6,700人以上にする。	９月末現在で、昨年度比126％（2,687人→3,384人）と回復している。
年間のホームページアクセス数を330,000件以上にする。	・トップページへのアクセス数は、昨年度比55.3％（17,689件→9,775件）と半減している。・とっとりデジタルコレクションへのアクセス数は、昨年度比216.6％（14,908件→32,294件）と倍増している。

課題	今後の取組（特に下半期の取組について）
来館者数の確保と感染拡大防止対策の両立	改めて、資料相談については、事前に電話・メール等で連絡をもらうよう、ホームページ等で案内し、密状態が発生しないようにする。
ホームページの充実	ユーザーに訪れてもらえるよう、ホームページのコンテンツを充実させる。

※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する9月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。