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◆ 鳥取県職員申請システムの概要と問題点を検証しました -----
プロジェクトチーム／各ワーキンググループの取組み, 資料
[最終更新日] 06/07/2004
鳥取県では、職員申請システムによる電子的な諸手当申請・認定を行っています。
鳥取県職員向けの職員申請システムは、「鳥取県職員イントラネット」の一メニューです。
現在、以下の申請を行うことができます。
職員申請システム上の申請一覧 ２４件 |
●人事関係 ５件
履歴事項追加（訂正）願
職員証書換交付申請書
旧姓使用届
旧姓使用中止届
旧姓使用職員台帳 | ●共済関係 １２件
組合員証訂正申告書
遠隔地被扶養者証交付申請書
結婚手当金請求書
出産費・家族出産費請求書
弔慰金・家族弔慰金請求書
埋葬料・家族埋葬料請求書
療養費・家族療養費請求書
被扶養者申告書
育児休業掛金免除（変更）申出書
育児休業手当金（変更）請求書
育児休業実績証明書
育児休業手当請求書（復帰後支給分） |
●給与関係 ４件
扶養親族届
通勤届
住居届
年末調整申告書 | ●互助会関係 ３件
出産祝金請求書
結婚祝金請求書
死亡弔慰金請求書 |
職員申請システムを利用した、職員手当（扶養手当・住居手当・通勤手当）の認定の流れです。職員はＷＥＢブラウザ上で必要データを入力し、添付書類を別途紙で送付します。認定は集中化推進室が一元的に行っています。
地方職員共済組合の申請についても職員申請システムを利用しますが、現在では既存の業務プロセス（紙ベースで庶務担当者がとりまとめ、所属長が確認の押印を行い、紙で共済組合に申請する）も残っており、結果としてシステムが単なる浄書のためのシステムとなっています。
導入を進めている電子申請の効果があまり感じられないのは、
- 添付書類や押印廃止のプロセスが見直されず、既存の業務をそのまま電子化しただけであること。
- システム上のヘルプ等にわかりにくい面があり、職員に不親切感を持たせた。（これは県庁の多くのシステムも同様）
が原因となっています。
| ご意見・お問合せ先 | 鳥取県庁 総務部 行政経営推進課 （改革推進担当） |
鳥取市東町1-220（〒680-8570）
Tel.0857-26-7608 Fax.0857-26-7616 | |
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