個人情報の漏えい事案の発生について
2023年11月15日提供 資料提供
提供課等:農林水産部森林・林業振興局
電話番号:0857-26-7296
FAX番号:0857-26-8192
本県の公式ウェブサイトの資料の一部について、個人情報を含む状態で誤って掲載していたことが判明しました。直ちに当該資料を削除し、対象者への説明と謝罪を行いました。
今後、同様の事案が起きないよう再発防止策を講じて、個人情報の適切な管理に努めます。
1 事案発生所属
農林水産部森林・林業振興局
2 漏えいのおそれのある情報
保険証及び障がい者手帳の写し 1人分
3 誤って掲載していた期間
令和5年11月13日(月) 10:30〜13:30
4 発覚の経緯
11月13日に当該情報の関係者から、指摘があり判明したもの。
5 被害の状況
当該情報の関係者ではないと思われる者から1件のアクセスがあった。
6 本県の対応状況
発覚後直ちに当該資料の掲載を中止し、流出に遭われた個人の方へ経緯を説明し、謝罪を行いました。
7 原因
資料ファイルの作成の際に誤って個人情報が含まれており、確認漏れがあったため、そのまま公式ウェブサイトに掲載していた。
8 再発防止策
局内の職員へ個人情報を含む書類等の取扱いについて周知徹底を図るとともに、公式ウェブサイトに情報を掲載する際には、個人情報の有無を含め、内容の正誤についてダブルチェックを徹底する。併せて、局内において個人情報に関する研修を実施する。
その他
事案発生所属の課室については、これを掲載することにより、今回流出に遭われた個人の方が特定されるおそれが大きいことから掲載を差し控えています。