と畜検査結果の情報漏えいについて
2022年06月10日提供 資料提供
提供課等：生活環境部食肉衛生検査所
電話番号：0859-54-2531
FAX番号：0859-54-4814
食肉衛生検査所では、と畜検査結果の情報が記載された書類を、複合機のスキャナー機能によりパソコンに取り込む際に操作を誤り、無関係である会社にFAXで誤送信したことが判明しました。
このことを受けて、すぐにFAX送信先の相手方に連絡を取り、送信したFAXを破棄していただくよう依頼し、破棄された旨を確認しました。また、該当法人には説明し謝罪しました。
情報の適切な管理について注意喚起を行い、再発防止策を徹底する措置を行いました。
記
事案発生所属
生活環境部くらしの安心局食肉衛生検査所
漏えいした情報
と畜場に出荷された豚1頭のと畜検査結果
この豚の生産者である法人の住所及び法人名、出荷者である法人の住所及び法人名
漏えいした日
6月10日
発覚の経緯
6月10日14時30分頃、職員がと畜検査結果が記載された書類を複合機のスキャナー機能でパソコンに取り込もうとしたところ操作を誤り、無関係である別会社3社にFAXで誤送信した。FAX送信音に気付き直ちに中止操作を実施したが、誤送信した会社からの連絡及び送信履歴の確認により、情報流出に気付いた。
原因
複合機の操作に不慣れであったことに加え、送信先を十分に確認しないまま操作を行ったことによるもの。
再発防止策
複合機の取扱いについて、あらためて職員に周知した。