特定非営利活動法人役員の個人情報漏えいについて
2022年01月21日提供 資料提供
提供課等：地域づくり推進部東部地域振興事務所
担当/係名：東部振興課活動支援担当
電話番号：0857-20-3500
FAX番号：0857-20-3528
県のホームページでは、認証した特定非営利活動（NPO）法人の事業報告書等法人情報を公開しています。このうち役員名簿については、住所・居所は非開示として公開しているところですが、この度、東部管内における1法人の役員名簿を、住所・居所が閲覧できる状態で公開していたことが判明しました。直ちに当該部分を非公開とし、法人への説明と謝罪を行うとともに、役員名簿の差し替えを行いました。
今後同様の事案が起きないよう再発防止策を講じて、個人情報の適切な管理に努めます。
1 事案発生所属
東部地域振興事務所 東部振興課
2 漏えいの恐れのある情報
東部管内のNPO法人における1法人の役員16名の住所・居所情報
3 公開していた期間
令和元年7月1日〜令和4年1月17日
4 発覚の経緯
中部総合事務所でNPO法人の役員の個人情報（住所・居所）が漏えいする事案が発生したことから、1月17日に東部地域振興事務所でも県のホームページを確認したところ判明したもの。
5 原因
・役員名簿の公開に当たっては、法人から提出のあった名簿の住所欄をマスキングしたPDFファイルを公開している。
・このことに対する、ファイル掲載時の職員の確認が不十分であった。
6 再発防止策
・掲載済みの東部管内NPO法人情報ファイルを全て点検し、他に誤りがないことを確認した。
・改めて担当職員へ確実な非開示処理を徹底する。
・個人情報の取扱いについて改めて職員研修を行う。