八頭県土整備事務所における個人情報を含む書類の紛失
2026年08月10日提供 資料提供
提供課等：県土整備部県土総務課
担当/係名：用地室
電話番号：0857-26-7793
FAX番号：0857-26-8190
このたび、八頭県土整備事務所用地課において、個人情報を含む書類を紛失した事案が発生しましたので、報告します。
公共事業の施行に伴う用地買収に際して、所有権移転登記に必要な「相続財産清算人資格証明及び印鑑証明申請書(以下「資格証明書等」という。)」を課内の鍵付きロッカー内に保管していましたが、8月6日に紛失していたことが判明しました。資格証明書等には、土地所有者(故人)及び相続財産清算人(弁護士)の個人情報が含まれていましたが、土地所有者(故人)には相続人が不存在であることから、相続財産清算人(弁護士)に状況説明と謝罪を行いました。
今回の事案を踏まえ、原因を究明した上で個人情報を含む書類等の取扱いに関し、厳正な管理の徹底をするなど、再発防止策を講じます。
事案判明日時
令和8年8月6日午後4時頃
紛失した個人情報
買収予定地の土地所有者(故人)及び相続財産清算人の個人情報
・土地所有者(故人) 本籍、最後の住所、氏名及び死亡年月日
・相続財産清算人(弁護士) 事務所の住所、氏名及び弁護士印
経過
日時 | 対応経過 |
令和8年7月1日(水)
〜7月6日(月) | ・八頭県土整備事務所用地課の担当職員が、相続財産清算人である弁護士から資格証明書等を手交(弁護士が八頭県土整備事務所を来所)。
・受取った担当職員が同課登記専門員(会計年度任用職員)に手渡した。
・登記専門員は課内の鍵付きロッカー内にクリアファイルに入れて保管した。 |
令和8年8月6日(木)
午後4時頃 | ・登記専門員から資格証明書等の所在が不明との報告が担当職員にあり、同課の職員が探したが見つけられなかった。 |
令和8年8月7日(金)
午前9時頃 | ・相続財産清算人(弁護士)に電話で状況説明と謝罪を行った。 |
発生原因
7月8日、課内の席替えに伴い、当初保管していた鍵付きロッカーから別の鍵付きロッカーに資格証明書等を含めその他の書類を入替えした際に、紛失したものと考えられる。その時に不要な戸籍等をシュレッダーしていたことから紛れ込んだ可能性も考えられる。なお、課内職員全員に聞取りを行い、外部に持ち出したしたことはないことを確認している。
対応状況
相続財産清算人(弁護士)に電話で状況説明と謝罪を行った。
再発防止策
戸籍等の個人情報を廃棄する際は誤廃棄を防ぐため、複数の職員で確認をした上で実施する。
また、部内各課長、地方機関の長及び所属職員へ改めて個人情報に対する厳正な管理徹底の注意喚起を行う。
問合せ窓口
八頭県土整備事務所用地課 能勢(電話 0858-72-3952）