青谷高等学校における個人情報流出について
2022年09月12日提供 資料提供
提供課等：教育委員会（事務局）教育総務課
担当/係名：総務企画担当
電話番号：0857-26-7926
青谷高等学校において、メールアドレスをBCCではなく宛先に貼り付けて送信したことにより、160人のメールアドレスを受信者が相互に確認できる状態となったことが判明しましたので、その状況とその後の対応について報告します。
発覚日時
令和4年9月11日（日）午前11時26分頃
概要
・青谷高校の職員Aは9月11日午前10時40分、9月24日（日）に一般財団法人が主催する対面合同学校説明会（東京開催）への参加の可能性がある方に対して、学校別説明会への参加を促すメールを送信する際、参加の可能性がある方のメールアドレス160人分を誤ってBCCではなく宛先に貼り付けて送信。
・午前11時26分、受信者Bから、「個人情報漏洩ではないか。」との返信メールがあり事案が発覚。
誤って流出した個人情報
・対面合同学校説明会への参加の可能性がある方160人分のメールアドレス。
原因
・職員Aが参加依頼のメールを送信する際、本来BCCへ貼り付けすべきところを、誤って宛先に貼り付けたことによる。
対応状況
・9月11日午前11時46分にメールの受信者160人に対して、謝罪とメールの削除依頼を送信。
・9月12日以降メールの受信者160人に対して、電話で謝罪を行うとともに不審なメール等の被害について確認し、メールの削除依頼を行う。
再発防止策
・個人情報を取扱う事務については改めて校内研修会を行うなど、メール送信時の基本的なマニュアルについて再度徹底させる。
