八頭高等学校における個人情報の誤配布について
2017年09月01日提供 資料提供
提供課等：教育委員会（事務局）教育人材開発課
担当/係名：高等学校人事担当
電話番号：0857-26-7539
鳥取県立八頭高等学校において、鳥取県育英奨学資金の貸与に係る申請書等を誤って他の生徒に配布していたことが判明しましたので、その状況とその後の対応について報告します。
確認日時
平成29年8月29日（火）午後7時30分頃
誤って配布した書類とその記載内容
生徒1名の鳥取県大学等奨学資金貸与申請書及び誓約書
・申請者の氏名、住所、生年月日、進学予定学校の種別
・生計を一にする家族及びその所得
→就学者を除く家族の続柄、氏名、年齢、所得等の種類、収入金額、所得金額
→就学者の続柄、氏名、設置者別、学校種類別、学年及び通学別
・保護者の氏名、住所、生年月日、続柄
・保証人の氏名、住所、生年月日、続柄
発生の状況と確認の経過
○平成29年8月28日（月）
・午前8時35分頃、生徒Ａ他数人の生徒が、教務室で奨学金担当の教諭に奨学金の貸与に係る申請書等を直接提出。
・午前11時30分頃、奨学金担当の教諭が提出された申請書等の確認をした際、生徒Ａの提出書類が所得を証明する書類のみであり、申請書及び誓約書がないことに気付いた。
・生徒Ａに、申請書及び誓約書ともに提出していることを確認。
○平成29年8月29日（火）
・生徒Ａと同時に申請書等を提出した生徒の中に、不要な書類を返却した生徒（生徒Ｂ）がいたことから、生徒Ｂに混在の確認を依頼したところ、同日午後7時30分頃、生徒Ａの申請書及び誓約書が、生徒Ｂへの返却書類の中に混在していたことを確認。
原因
・生徒Ａ他数人の生徒から受理した書類は、机上で必要書類と不要書類に分類していたが、生徒Ｂに不要な書類を返却する際に十分な確認をしないまま、生徒Ｂが書類を入れてきた封筒に書類を入れたため、机上にあった生徒Ａの申請書及び誓約書が混在してしまった。
対応状況
・平成29年8月29日（火）生徒Ａ保護者に対して、電話で経緯を説明。
・平成29年8月30日（水）申請書及び誓約書を回収。
・平成29年8月31日（木）生徒Ｂ保護者に書類混在の謝罪とお礼の連絡。
・平成29年9月1日（金）校長及び奨学金担当の教諭が生徒Ａ保護者に謝罪。
再発防止策
・個人情報を含む書類の受理の際には、必要書類の存在の確認を複数の職員で行い、不要な書類の返却は確認後、別途行う。
