鳥取県教育委員会事務局社会教育課における個人情報の誤送信について
2023年04月24日提供 資料提供
提供課等：教育委員会（事務局）社会教育課
担当/係名：生涯学習推進担当
電話番号：0857-26-7944
令和5年度社会教育主事講習の受講者募集の参考資料の中に、令和3年度岡山大学社会教育主事講習の受講者名簿が添付されていることが判明しましたので、その状況とその後の対応について報告します。
記
発覚日時
令和5年4月20日（木）午後2時過ぎ
概要
・令和5年度社会教育主事講習の受講者募集に参考資料として今年度開講予定の各会場の直近に実施されたカリキュラムを添付し施行した際に、誤って令和3年度岡山大学社会教育主事講習の受講者名簿が含まれたＰＤＦファイルを添付し、4月19日（水）午後4時55分に市町村教育委員会事務局担当課、社会教育関係団体（8団体）へ送信。
・4月20日（木）午後2時過ぎ、当課職員が、ＨＰに募集案内を掲載作業中に、ＰＤＦファイルを再確認したところ、岡山大学のカリキュラムに令和3年度の受講者名簿がついていることが判明。
※岡山大学の講座は、隔年開催のため、直近で開講された令和3年度の資料を添付したもの。
誤って流出した情報
令和3年度岡山大学社会教育主事講習受講者60名の所属県、氏名、勤務先・職名
原因
添付する講習実施要項のＰＤＦファイルから、カリキュラムの前後不要部分を削除すべきところを、カリキュラムの後のページに名簿が添付されていることを見落としたため。
対応状況
・4月20日（木）午後2時半以降、メールを送信した相手に対して電話でメールの削除依頼。
・4月20日（木）午後3時20分頃、岡山大学担当課に電話で謝罪した。
再発防止策
添付ファイルがある場合は、最終ページまでの確認を徹底する。
