鳥取湖陵高等学校における個人情報のファクシミリ誤送信について
2017年07月03日提供 資料提供
提供課等：教育委員会（事務局）教育人材開発課
担当/係名：高等学校人事担当
電話番号：0857-26-7539
鳥取県立鳥取湖陵高等学校において、個人情報が流出する事案が発生しましたので、お詫びとともに情報提供いたします。
確認日時
平成29年7月1日（土）午前8時50分頃
誤送信した書類の記載内容
・生徒1名の氏名、住所、受検する検定試検の内容
※検定試検申込書の記載内容に不備があったため、検定試検主催団体から学校にファクシミリにより当該生徒の住所の確認依頼があり、担当教員が当該生徒に修正させ、検定試検主催団体にファクシミリ送信する際、誤送信したもの。
確認の経過
・平成29年7月1日（土）午前8時50分頃、外部の方から電話で、鳥取湖陵高等学校の生徒の個人情報が記載されたファクシミリが誤って自宅に届いたが、個人情報が含まれているのでシュレッダーで処理しておく旨の連絡があった。
・電話を受けた事務職員が校長に報告し、校長の指示によりファクシミリ送信履歴を確認したところ、平成29年6月30日（金）午前10時16分に担当教員が送信した当該書類の送信先のファクシミリ番号が誤っていたことが判明。
原因
・検定試検主催団体への回答を急ぐ必要があったため、個人情報と知りながらファクシミリを使用したこと。
・回答を急ぐために1名で処理を行い、ファクシミリ番号を誤って入力していることに気付かなかったこと。
対応状況
・平成29年7月1日（土）午後5時頃から、当該生徒宅を校長及び当該教員が訪問し、経緯の説明と謝罪を行う。
・誤送信した相手の方は、匿名を強く申し出られたため、連絡があった際に謝罪とともに、シュレッダーによる処分を依頼。
・当該確認書類は主催団体に手交済み。
再発防止策
・個人情報を含む書類は、原則としてファクシミリを用いないこと、至急対応等でファクシミリ送信が必要な際は、複数名での確認を再度徹底。
