日野高等学校における個人情報の誤配付について
2020年06月09日提供 資料提供
提供課等：教育委員会（事務局）教育総務課
担当/係名：総務企画担当
電話番号：0857-26-7914
日野高等学校において、日本学生支援機構の貸与・給付奨学金に係る申請のための準備書類を誤って他の生徒に配付したことが判明しましたので、その状況とその後の対応について報告します。
記
概要
令和２年６月８日（月）午後０時１５分頃、事務室の事務職員が、生徒①に配付すべき書類を誤って生徒②に誤配付したもの。
誤って配付した書類とその記載内容
生徒①の本人及び家族に係る以下の情報が記載された日本学生支援機構貸与・給付奨学金の申請準備書類
【記載内容】
〇生徒：氏名、生年月日、国籍、住所、性別、電話番号、奨学金の利用経験の有無、希望する奨学金の種類
〇家族：続柄、氏名、生計維持者の生年月日並びに住所、本人と生計維持者の資産の状況
発覚の経緯とその後の対応
・令和２年６月８日（月）に書類を受け取った生徒②の保護者から、午後６時４０分頃「別の生徒①の奨学金の申請準備書類を受け取った」と学校に連絡があり、誤配付が判明。当日の午後７時４０分頃、教頭が生徒②の自宅を訪問し、謝罪の上、誤配付の書類を回収。
・翌６月９日（火）に生徒①及びその保護者へ謝罪し、書類を保護者へ配付
原因
・日本学生支援機構の奨学金の申請準備書類について、生徒①の書類に関して、記載内容に不備があったため、生徒①へ修正内容を説明することとし、６月５日（金）午後３時１５分頃、校内放送で生徒①を呼び出したが部活動のため事務室に来なかった。
・６月８日（月）に再度、事務職員が呼び出したが、生徒①を呼び出すべきところ、同じ書類を提出していた別の生徒②が対象生徒であると思い込み、生徒②を呼び出した。
・午後０時１５分頃、生徒②が来室したが、事務職員が配付書類の氏名確認を怠り、生徒①の書類を生徒②に誤って渡してしまったもの。
対応状況
（令和２年６月９日（火））
・他に誤配付事案がないか確認したところ、他にはなかったことを確認。
再発防止策
・個人情報を含む文書の配付にあたって、生徒を校内放送等で呼び出す際、氏名確認を徹底する。
・生徒へ手交する際、本人と書類の氏名を声に出して、本人の回答を確認し、渡すことを徹底する。
