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担当部
総務部
担当課
政策法務課
受理番号
30年-05
提出議会
平成
30
年
02
月
定例
会
受理日
提出者
足羽 佑太
件 名
鳥取県文書の管理に関する規定（文書管理規定）の適切な運用について
議会における採決の内容
採決済
（
平成
30
年
02
月定例会）
趣旨採択
対応状況
対応中
最終更新日
平成30年3月30日(金)
請願・陳情の内容
県が作成する公文書について、作成に係る決裁の過程が事後に確認できるように、条例及び規定を遵守するよう執行部に求めること。
対 応 状 況
このたびの事案を踏まえ、各所属に文書管理の徹底と条例の趣旨の再周知の徹底について、平成３０年３月１９日に注意喚起の通知をした。
また、公文書管理の適正化及び文書事務の効率化について検討する公文書適正管理推進チームにおいて、庁内向けの文書の簡易決裁の方法として、電子決裁等システムを利用せず口頭により決裁を受け、その相手や日付を記録する方法や、余白起案等を位置付けるよう、平成３０年９月頃をめどに規程を改正することを検討する。
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