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平成22年度予算
当初予算　一般事業　　部長要求 　　　　　支出科目　 款：総務費　項：総務管理費　目：公文書館費
事業名：

公文書収集利用促進費

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総務部　公文書館　−　　

電話番号：8164  E-mail：kobunsho@pref.tottori.jp

トータルコスト

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)		 正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
22年度当初予算額(最終) 8,603千円 11,980千円 20,583千円 1.5人 1.8人 0.2人
22年度予算要求額 8,784千円 11,980千円 20,764千円 1.5人 2.0人 0.1人

事業費

要求額：368千円 　　　財源：単県　　（要求額の内訳）　　復活:368千円

部長査定：計上　　　計上額:245千円

事業内容

１　部長復活の要求の内容

非常勤職員（専門研究員）の退職（平成２２年３月）に伴い、替わる人材を確保できないことと従来から手薄な公文書の引継・管理についての体制の強化のために、非常勤職員（専門評価員）１名

    （評価・選別担当・月１７日勤務・特別職）と非常勤職員（専門相談員）１名（週１日勤務　日額１０，４７０円　年間５０日勤務・特別職
    資料保存の助言・指導、展示の助言、資料解読の助言）の配置を要求してきたが、非常勤職員（専門相談員）の配置に替えて、専門研究員の退職により手薄となる部分について、寄贈・寄託資料の調査整理事業及び歴史資料のレファレンス事業を要求し、協力及び指導・助言謝金により引き続き現専門研究員に協力をいただき、県民サービスの充実、職員の資質の向上を図る。

２　財政課長査定結果 　　　　　

非常勤職員（専門相談員）報酬　査定額　０　

３　復活要求額　３６８千円

　　寄贈・寄託資料の調査整理及び歴史資料レファレンス事業

　　　特別旅費
　　　　寄贈・寄託資料の調査整理及び歴史資料レファレンスに係　　　　る協力・指導・助言旅費
　　　　　　1,000円×3回×12月＝36,000円
　　　報償費　　　　
　　　　寄贈・寄託資料の調査整理及び歴史資料レファレンスに係　　　　る協力・指導・助言謝金
　　　　　9,200円×3回×12月＝331,200円

４　復活理由

公文書管理の公布と創立２０周年を契機に当館の抱える様々な課題に対応するために限られた職員で体制整備検討事業に取組む中で、専門研究員（非常勤）の退職による体制の弱体化は当館サービスの低下が危惧されるところであり、職員への業務の指導及び協力並びに利用者への専門レファレンスを月３回実施することにより住民サービスを維持する必要があるため。

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

（１）欠落公文書の補充と複製本の作成は、当館所蔵資料の充実と県民への情報提供を充実させることを目指して長期にわたって実施しており、その効果は確実に上がってきている。
（２）市町村の支援事業は平成１５年〜平成１８年度に専門員１名の増員できめ細かく実施してきた。平成１９年度からの３年間は、相談・依頼のあったものについて指導・助言という立場で協力をしている。

これまでの取組に対する評価

（１）資料の収集は開館以来精力的に行ってきており、その結果として館所蔵資料も充実し、レファレンスもスムーズに対応できるようになってきている。
　（２）平成の大合併で大量廃棄の恐れのあった市町村公文書もひとまず保管がなされていることを把握できている。

工程表との関連

関連する政策内容

・文書管理規程に基づいた適切な文書管理
・一般県民の相談件数の増加

関連する政策目標

・知事部局本庁及び地方機関、各種委員会からの適正な簿冊引継と書庫管理の徹底
　・行政資料（鳥取県刊行分）の収集・整理・保存の実施
　・平成１８年度相談件数（６７０件）から２０％アップ

財政課処理欄

　Ｈ２２に限り臨時的に計上します。特定者への依存体制からの早期の脱却を図ってください。金額を精査しました（月３回→２回）。

要求額の財源内訳(単位：千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
既査定額 8,416 0 0 0 0 0 0 0 8,416
保留要求額 0 0 0 0 0 0 0 0 0
復活要求額 368 0 0 0 0 0 0 0 368
追加要求額 0 0 0 0 0 0 0 0 0
保留・復活・追加 要求額 368 0 0 0 0 0 0 0 368
要求総額 8,784 0 0 0 0 0 0 0 8,784

財政課使用欄(単位：千円)

区分 事業費 国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
査定額 245 0 0 0 0 0 0 0 245
保留 0 0 0 0 0 0 0 0 0
別途 0 0 0 0 0 0 0 0 0

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