１ 要求概要
県政に対する理解を深めてもらうため、新聞、テレビ等の各種媒体を活用し県の施策や催し等を広報しているが、それらの広報活動のひとつとして、毎月第2、第4木曜日に地元新聞2紙に県の案内や催し等への掲載がある。
この広報については、2紙とも同じ原稿を掲載し、広報効果を高めるために掲載項目ごとにイラストを記載するなど、例年、外部のデザイン業者に版下作成を委託しており、来年度も同様にデザイン委託を行いたい。
２ 要求内訳
H23年度版下作成年間委託要求額…1,260千円
(版下作成単価52.5千円×掲載回数24回)
※例年、上記の予算内でプロポーザルを実施。
H22年度実績額…1,260千円
３ 債務負担行為とする理由
平成23年度の委託業者の決定については、平成23年3月までに企画コンペを行う予定であるほか、例年、年度はじめの版下作成の日程が厳しく、県から業者への版下作成の依頼を3月中に行うことができるよう債務負担行為を要求するもの。
※ちなみに平成23年4月は曜日の関係上、広報掲載日である第2木曜日が14日で最も掲載時期が遅くなるパターンであるが、広告制作の日程上、それでも3月末に版下原稿の業者への依頼を行う必要があり納品は4月となる。
４ スケジュール
H23年度第1回目（4月第2週）掲載分の作業スケジュール
| 3月30日(水) | 広報課から版下作成業者へ原稿作成依頼
(掲載日の15日前の水曜日) |
| 4月１日(金) | 版下作成業者から広報課への初稿提出
（掲載日の13日前の金曜日） |
| 4月８日(金) | 版下の最終確認
（掲載日の6日前の金曜日） |
| 4月11日(月) | 新聞社への原稿提出期限
（掲載日の3日前の月曜日） |
| 4月14日(木) | 新聞お知らせ掲載 |