これまでの取組と成果
これまでの取組状況
1 文書発送業務
県庁各課が発送する毎月平均3万通程度の郵便物(普通郵便、ゆう パック、ゆうメール、国際スピード郵便等)を迅速かつ正確に発送するよう努めている。
2 文書印刷業務
印刷機の利用に当たっては、印刷機利用申請データベースへの入力により予約してもらっているが、当該データベースを見ながら、各課の利用者の印刷に支障が生じないよう、印刷用紙の購入を行うとともに、各課の印刷に当たっては、非常勤職員が印刷機の操作指導を行うなど、印刷業務のスムーズな実施に努めている。
これまでの取組に対する評価
1 文書発送業務
大量の郵便物の迅速かつ正確な発送については、概ね的確な対応がなされていると思料。
2 文書印刷業務
印刷業務のスムーズな実施については、大量の印刷があれば事前に連絡してもらうよう通知するなど、対応に努めているところ。