これまでの取組と成果
これまでの取組状況
(1)県の公文書が分かりやすく、かつ、正確なものとなるよう、文書作成・審査等について職員に対する指導を行う。
(2)文書管理規程、事務処理権限規則等に基づき起案文書について的確な審査を行う。
(3)文書及び公印の適切な管理について文書管理主任等に対する指導を行う。
これまでの取組に対する評価
不適正な起案や施行文書については、文書審査や施行確認の際に個別に指導している。文書管理に対する職員の意識向上のため、平成21年度から文書管理主任・文書管理補助員を対象に東・中・西部で研修を実施しており100名程度の受講があるが、不適切な文書管理が行われないよう、研修及び個別指導の一層の充実が必要である。