当初予算 特別会計 (用品調達等集中管理事業) 一般事業要求
事業名:

印刷発送費

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総務部 020120政策法務課 文書審査担当  

電話番号:0857-26-7494  E-mail:zaisei@pref.tottori.jp

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
23年度予算要求額 107,416千円 7,988千円 115,404千円 1.0人 5.0人 0.0人
22年度当初予算額 104,066千円 8,068千円 112,134千円 1.0人 5.0人 0.0人

事業費

要求額:107,416千円  (前年度予算額 104,066千円)  財源:単県 

事業内容

1 事業の目的

文書の発送、印刷を集中管理することにより、事務の効率化と経費の節減を図る。

2 要求内容

(1)文書発送費(66,288千円)

    庁内各課が発送する文書を政策法務課が集合発送することにより、郵便料金に要する経費を節減する。
                                 ( )前年度
    節 区 分
     所要経費(千円)
     内    容
    人 件 費
    (12,110)
    12,210
    非常勤職員人件費
    旅   費
    (83)
    83
    収発事務調査研究
    需 用 費
    (600)
    600

    発送用事務用品

    役 務 費 
    (49,439) 53,395
    郵便料金
    (62,232)
    66,288
(2)文書浄書費(41,128千円)
一般職員でも操作可能な印刷機を使用して、印刷業務の効率化、経費の削減を図る。
<印刷機器の概要>
 ○ ドキュテック高速複写機2台
 ○ くるみ製本機1台
 ○ カラーリソグラフ印刷機1台
 ○ 裁断機1台
 ○ 紙折機1台
( )前年度 
  節 区 分
 所要経費(千円)
内    容
旅 費
 (160) 160
印刷業務調査研究
需 用 費
(5,584)
5,791
印刷用品・用紙  5,564 印刷機器修繕 15 
その他の物件費
(35,670) 34,757
印刷機器使用料
そ の 他
(420) 420
製本機保守委託料
  
 計 
(41,834)
41,128

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

1 文書発送業務
  県庁各課が発送する毎月平均3万通程度の郵便物(普通郵便、ゆう パック、ゆうメール、国際スピード郵便等)を迅速かつ正確に発送するよう努めている。

2 文書印刷業務
 毎年度当初に印刷機の使用方法講習会を行うほか、各課の印刷に当たっては、非常勤職員が印刷機の操作指導を行うなど、印刷業務のスムーズな実施に努めている。

これまでの取組に対する評価

1 文書発送業務
 大量の郵便物の迅速かつ正確な発送について、概ね的確な対応が行えていると考えている。。

2 文書印刷業務
 印刷機の利用に当たっては、印刷機利用申請データベースへの入力により予約してもらっている。当該データベースを見ながら、各課の利用者の印刷に支障が生じないよう、印刷用紙の購入を行っており、
また各課職員が印刷機の使用方法を習得したため、利用が増えている。

要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 繰入金
前年度予算 104,066 0 0 0 0 0 0 104,066 0
要求額 107,416 0 0 0 0 0 0 107,416 0