これまでの取組と成果
これまでの取組状況
1 文書発送業務
県庁各課が発送する毎月平均3万通程度の郵便物(普通郵便、ゆう パック、ゆうメール、国際スピード郵便等)を迅速かつ正確に発送するよう努めている。
2 文書印刷業務
毎年度当初に印刷機の使用方法講習会を行うほか、各課の印刷に当たっては、非常勤職員が印刷機の操作指導を行うなど、印刷業務のスムーズな実施に努めている。
これまでの取組に対する評価
1 文書発送業務
大量の郵便物の迅速かつ正確な発送について、概ね的確な対応が行えていると考えている。
2 文書印刷業務
印刷機の利用に当たっては、各課の利用者に印刷機利用申請データベースへの入力により予約をしてもらい、当該データベースを見ながら、利用者の印刷に支障が生じないよう、早期に計画的な印刷用紙の購入を行っており、概ね的確な対応が行えていると考えている。