電子申請・総合文書管理・電子決裁システム事業

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企画部　情報政策課　行政情報化担当　　

電話番号：0857-26-7614 E-mail：jouhou@pref.tottori.jp

	事業費(A)	人件費(B)	トータルコスト (A+B)	正職員	非常勤職員	臨時的任用職員
25年度当初予算要求額	58,359千円	4,766千円	63,125千円	0.6人	0.2人	0.0人
24年度当初予算額	58,500千円	4,828千円	63,328千円	0.6人	0.2人	0.0人

事業費

要求額：58,359千円　（前年度予算額 58,500千円）　　財源：単県　

事業内容

1　事業概要

県民の利便性の向上及び業務の効率化を図るため、電子申請システム、電子決裁・総合文書管理システムの運用管理を行うとともに機能改善を図る。

（１）文書管理・電子決裁システムの運用　　　　（利用件数：毎年２１万件の利用）　　　　県業務に欠くことのできない基盤として運用されている。
保守運用	ア　運用保守委託	システムの運用保守　（委託先：(株)鳥取県情報センター）
	イ　機器保守委託	機器の障害・故障対応　（委託先：(株)ケー・オウ・エイ）
	ウ　電子決裁・財務連携運用委託	電子決裁システムと財務システムデータ連携基盤の運用保守　（委託先：(株)鳥取県情報センター）

機能改善		システム運用上発生した課題の解決、職員の機能改善要望等について、優先順位を付け改修を行う。　（委託先：(株)ケー・オウ・エイ（システム開発事業者））
（２）電子申請システムの運用　　　（利用件数：H17年2月～H23年9月末までに5,600件の利用）　　　職員採用申込、入札参加資格申請で９割以上の利用がなされている。　　　　　　→業務システムの連携により業務の効率化も実現
保守運用	ア　人件費	電子申請システムに係る申請用入力様式等作成及び庁内LANシステム運用補助業務を行う非常勤職員の人件費
	イ　運用保守	システムの運用保守　（委託先：(株)鳥取県情報センター）
	ウ　機器保守委託	機器の障害・故障対応　（委託先：(株)ケー・オウ・エイ）

注）　委託先は、何れもシステム構築を行った事業者及び連携させるシステム等の構築を行った事業者である。

※　事業棚卸の意見を受けた利用促進対策について

平成２２年１０月１４日開催事業棚卸において、利用件数が年間1,200件と十分でない電子申請システムについて、利用促進に係る意見をいただき、この結果を基に以下の取り組みを実施中。

○　庁内の行政手続きについて電子申請システムへの登録を促進

(1)　非常勤職員・臨時的任用職員採用試験申込手続き

（所管：人事企画課　年間約１０００件の申請）

(2)　制限区域立入申請手続

（所管：鳥取空港管理事務所　年間約３２０件の申請）

電子申請トップページ

http://www.shinsei.pref.tottori.lg.jp/

２　所要経費

内容		備考金額	備考
（１）文書管理・電子決裁システムの運用
保守運用	ア　運用保守委託	（４，３３１）　４，３３１千円
	イ　機器保守委託	（６，８８５）　７，０６７千円	IBM保守料増
	ウ　電子決裁・財務連携運用委託	（４，８６９）　４，８６９千円

機能改善業務委託		（４，７８８）　４，７８８千円
小計		（２０，８７３）２１，０５５千円
（２）　電子申請システムの運用
保守運用	ア　人件費	（２，４４２）　２，４５９千円
	イ　運用保守委託	（２，２２３）　２，２２３千円
	ウ　機器保守委託	（２，９７７）　２，８７２千円	一部クラウド化
小計		（７，６４２）　７，５５４千円
（３）標準事務費		（２９，９７９）２９，７５０千円	システム・機器リース料及び行政情報化に係る情報収集活動費
計		（５８，５００）５８，３５９千円

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

平成２２年度電子決裁・総合文書管理システムの利用状況：約２１万件

平成２２年度電子申請システムの利用状況：１，００５件
　
平成２１年度に電子申請システムについて、セキュリティ上の脆弱性を解消するため、再構築を実施した。

これまでの取組に対する評価

利用が十分でなかった電子申請システムについて、システム登録を促す等再構築をすすめている。

＜参考＞
なお、平成２３年度に入りすでに１，２００件以上の利用実績がある。
特に職員採用試験の申し込みを電子申請で行う者が年々増加しており、欠かせないシステムとなっている。

要求額の財源内訳(単位：千円)

区分	事業費	財源内訳
区分	事業費	国庫支出金	使用料・手数料	寄附金	分担金・負担金	起債	財産収入	その他	一般財源
前年度予算	58,500	0	0	0	0	0	0	12	58,488
要求額	58,359	0	0	0	0	0	0	10	58,349

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