事業概要
鳥取県産業振興機構に会計システムを導入し、国・県の予算管理、事業費、旅費、給与の支出手続きなどの会計業務に関する入力作業やデータを統合し、チェック機能、正確性、利便性の向上を図るとともに、遠隔支所での会計処理を可能とし、業務全般の迅速化を図る。
【要求の内訳】
今回補正分 | サーバ等の初期整備 |
平成27年度以降
(債務負担行為) | 財務会計システム(リース料)
保守料 |
2 現状と課題
(1)現行の会計処理に当たっては、重複作業が多くあり、業務効率が悪く、人為的不具合を誘発する危険がある。
(2)また、遠隔事務所(西部支部、とっとり国際ビジネスセンター、バイオフロンティア推進室)での使用や、複数人での同時使用ができない。
3 財務会計システムの導入効果
(1)予算管理機能を搭載し、予算管理の徹底と管理業務の精度向上を図る。
(2)本部会計担当が経理関連データの内容を一元的に精査することで、予算管理の精度を高める。
(3)本部で管理帳票を会計システムから出力することで、予算執行等を本部で一元的に管理する。
(4)システム(財務会計、旅費計算等)間でデータリンクし、業務効率の改善と事務処理精度の向上を図る。
(5)遠隔事務所で複数人が同時使用できるようにし、処理業務の迅速化を図る。
(6)出張旅費に係る経理関連データを、各職員が入力し、業務の効率化を図る。
4 スケジュール
・H26.12末〜 機器整備、システム構築
・H27.2〜 システム試行、研修
・H27.4〜 システム本稼働、リース開始(〜H32.3)
5 要求額
(1)今年度執行分
・サーバ 1,250千円
・システム設定 150千円
・搬入設置費 150千円
計 1,550千円×1.08=1,674千円
(2)債務負担行為分(平成27年度〜平成31年度)
・システム構築費(財務会計システム、旅費システム)
16,920千円÷5年=3,384千円
<参考:リース料の算定>
15,000千円×1.88%(リース料率)×12月×5年=16,920千円
・保守料:年2,355千円
合計 5,739千円
<年度別所用額> (単位:千円)
年 度 | H26 | H27〜31 | H32〜 |
内容 | 初期機器整備 | サーバリース料
保守料 | 保守料 |
所要額 | 1,674 | 5,739 | 2,355 |