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平成26年度
当初予算 一般事業(公共事業以外)  一般事業要求      支出科目  款:総務費 項:総務管理費 目:人事管理費
事業名:

カイゼン活動推進事業

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総務部 業務効率推進課 業務改善担当  

電話番号:0857-26-7608  E-mail:gyoumukouritsu@pref.tottori.jp

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
26年度当初予算額 1,745千円 6,191千円 7,936千円 0.8人 0.0人 0.0人
26年度当初予算要求額 1,745千円 6,191千円 7,936千円 0.8人 0.0人 0.0人
25年度当初予算額 7,033千円 7,188千円 14,221千円 0.9人 0.0人 0.0人

事業費

要求額:1,745千円  (前年度予算額 7,033千円)  財源:単県 

一般事業査定:計上   計上額:1,745千円

事業内容

1 事業概要

 県民のニーズを的確に把握し、よりよい行政サービスを生み出す組織体質となるために、各職場における自主的なカイゼンの取組を通じて、全庁的に仕事の効率化や業務見直しなどのカイゼン活動に継続的に取り組む。

2 事業内容と所要経費

 カイゼン活動を継続的に実施し、職場及び職員の自発的な業務改善取組が定着・実践されるために必要な事業を実施する。

     平成25年度に引き続き、各職員が「成果を実感」して取り組むカイゼン活動をテーマに、持続可能な鳥取県の未来に向けた県民により良い行政サービスを提供するための活動を行う。

    (1)カイゼンセミナー
    (520千円)
     職員に業務改善の必要性を浸透・促進させるためのセミナー(研修)を実施。(管理職員を想定)
(2)業務フロー研修
(1,070千円)
業務フロー図を活用して仕事の見える化・業務の改善に取り組むために必要なノウハウの修得のための研修、改善効果を高めるための専門家支援を実施。
(3)カイゼン発表会
(155千円)
 カイゼン発表会を開催し、各所属が取組んだカイゼン成果を県庁内に横展開を図る。
(4)業務刷新の推進(標準事務費内) 業務刷新プロジェクトで検討した業務刷新案(改善案)の取組が実行され、必要な見直しにつなげていく。(PDCA)
(5)その他のカイゼン活動
(標準事務費内)
 業務進行管理表(H25〜)、ファイリングシステム(H24〜)、お役立ち投稿ちりつも(H25〜)、メルマガの継続実施により、職員のカイゼン意識浸透を図る。
(6)工程表の管理運営
(標準事務費内)
 政策達成度評価のために、所属ごとに「工程表」を作成し、指標に照らして達成度を検証しつつ、自立的に目標達成に向かっていく。

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

■鳥取県庁カイゼン活動
・平成22年度から、民間で実績のある手法(トヨタ方式)を参考に、全所属においてカイゼンに取組。
・業務分析による見える化と標準化(ファイリングシステム)、業務改善(業務フロー)を全庁に展開。
・時間外勤務実績の多い所属のうち3所属程度をカイゼン重点職場を設定し、重点的にコンサル指導。※H25で終了
・H24の県庁カイゼン発表会では、財政課(予算要求内訳のDB化)が大賞を取り、全国大会に参加。

■その他の取り組み
・工程表に関して、平成23年度に「知の財産活用事業」を活用し、外部専門家の提言を参考にし、より効果的な工程表の様式に変更。加えて、将来ビジョンや環境基本計画の評価とも連携した様式とし、所属の作業の効率化を図った。
・改善ひらめきポストを全面改装し、平成25年10月から「お役立ち投稿ちりつも(職員提案の随時受付)」を管理運営
・メールマガジンによる業務カイゼンに役立つ情報発信(2ヶ月に1回程度)

これまでの取組に対する評価

■鳥取県庁カイゼン活動
・カイゼン活動の推進により職員の意識向上や時間外勤務の縮減等、一定の効果が認められるが、所属間の取組姿勢に温度差もある。(積極的に取組んだところの効果は大きい)
・全庁的にカイゼンの必要性や認知度は高いが、効果の実感度が低く、手法が難解との意見も多く、職員がカイゼン効果を実感でき、職場全体が一体となって継続的に取組める実のあるカイゼン活動へと変えていく必要がある。

■その他の取り組み
・工程表自体が活用されていないため、実施スケジュールを作成して、進捗管理と定期的な評価を行うよう改める予定。
・年々提案数が減少していた改善ひらめきポスト(職員提案制度)を全面改装し、職員から提案しやすいシステムづくりを推進中。

財政課処理欄


要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
前年度予算 7,033 0 0 0 0 0 0 0 7,033
要求額 1,745 0 0 0 0 0 0 0 1,745

財政課使用欄(単位:千円)

区分 事業費 国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
計上額 1,745 0 0 0 0 0 0 0 1,745
保留 0 0 0 0 0 0 0 0 0
別途 0 0 0 0 0 0 0 0 0