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平成26年度
当初予算 一般事業(公共事業以外)  一般事業調整      支出科目  款:土木費 項:土木管理費 目:土木総務費
事業名:

出納事務サポート事業

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県土整備部 県土総務課 建設総務課建設業担当  

電話番号:0857-20-3594  E-mail:kendosoumu@pref.tottori.jp
  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
既整理額 0千円 774千円 774千円 0.1人 1.0人 0.0人
調整要求額 2,468千円 774千円 3,242千円 0.1人 1.0人 0.0人
要求総額 2,468千円 774千円 3,242千円 0.1人 1.0人 0.0人

事業費

要求額:2,468千円    財源:単県   追加:2,468千円

事業内容

1 査定内容

非常勤職員の配置は認めません。現体制で対応してください。(業務効率推進課査定)

    ※ 以下の調整要求は、東部会計分室解消に伴い、代行業務等が鳥取県土整備事務所に移管される場合を想定。

2 調整内容

平成26年度組織改正により東部会計分室体制が解消される見通しであるが、出納業務集約による県民(業者)サービスを低下させないで、東部会計分室が担っていた業務の一部を当所に移管して、時間外勤務を今以上に増大させることを回避するため、非常勤職員の1名配置を要求する。

3 背景

(1) 総合事務所体制の見直し(H25〜)により、東部圏域の会計総務事務については本庁へ一元化し、会計審査業務(支出負担行為事前審査事務、支払出納審査事務)については本庁会計局に集約する方針。
(2) また、これに伴い東部会計分室がなくなり、今まで分室で代行して行っていた業務のかなりの部分を各事務所で行わせる方針であるが、鳥取県土整備事務所は他所に比べて事業量・業務量が多いので、現状の定数内で処理することは困難。

4 問題点

(1) 会計分室廃止により支出負担行為等の作成代行等をするところがなくなるが、当所では、技術職員で構成する事業課では、そのノウハウも時間の余裕もないのが実情であり、建設総務課が受けざるを得ない。(約0.4人役増)

建設総務課では、25年度から業務カイゼンに努めており、時間外勤務削減に一定の効果を出している。現在、分室が行っている業務についても、契約時の現金保証業務を現金領収方式から納入通知方式への見直しなど既にカイゼンを検討しているが、これを含めていずれも手作業によるものであり、今以上にカイゼンによる人役削減は困難である。

(2) 本来、当所建設総務課と会計分室とは命令組織と出納組織で別組織であるが、建設総務課の業務量が多いことや同一庁舎にあって指摘を受けて修正することも容易であったこと等から、命令組織としてのチェックも代行してもらっていたのが実情であり、会計分室が本庁に集約されることにより、建設総務課の業務量が増加するが、マンパワーによる審査等は人役削減は困難である。

5 要求内容

東部会計分室による代行業務及び会計審査の補完業務を担う非常勤職員(一般事務・5年)を配置し、以下の業務を行わせる。
・分室が行っていた業務 → 建設総務課へ
  代行作成(物品・用品請求、支出負担行為、支出仕訳書、公共料金支払等)
4,000件×10分 → 2.8h/日
・支出仕訳書の審査等(審査後の書類の補正対応を含む)
2,000件×15分 → 2.1h/日 

・支払情報の工事進行管理システムへの入力
1,500件×3分 → 0.4h/日
・支出負担行為(当初・変更)の審査等(審査後の書類の補正対応を含む)
1,000件×10分 → 0.7h/日
・出来形確認通知審査等(審査後の書類の補正対応を含む)
500件×5分 → 0.2h/日
・契約保証金に係る歳入歳出外現金、公表用設計書の情報任意提供に係るコピー代の雑入などの事務補助 → 0.5h/日

・その他、上記に係る窓口業務など → 0.5h/日

合計 7.2h/日 ← 正職員(240日)で算定したもの
よって、非常勤職員であれば、十分に1人役を超過する。
 7.2h/日×240日/204日=8.5h/日 

6 必要経費

区分
経費
報酬(通勤手当含む)
2,126千円 
共済費
342千円 
合計
2,468千円 





要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
既整理額 0 0 0 0 0 0 0 0 0
保留要求額 0 0 0 0 0 0 0 0 0
復活要求額 0 0 0 0 0 0 0 0 0
追加要求額 2,468 0 0 0 0 0 0 10 2,458
保留・復活・追加 要求額 2,468 0 0 0 0 0 0 10 2,458
要求総額 2,468 0 0 0 0 0 0 10 2,458