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平成26年度
当初予算 一般事業(公共事業以外)  一般事業要求      支出科目  款:総務費 項:総務管理費 目:一般管理費
事業名:

県庁政策立案支援費(県庁内図書室管理支援費)

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総務部 総務課 総務企画担当  

電話番号:0857-26-7883  E-mail:soumu@pref.tottori.jp
  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
26年度当初予算要求額 7,794千円 2,322千円 10,116千円 0.3人 2.0人 0.0人
25年度当初予算額 7,851千円 2,383千円 10,234千円 0.3人 2.0人 0.0人

事業費

要求額:7,794千円  (前年度予算額 7,851千円)  財源:単県 

事業内容

1 事業内容

●県庁内図書室は、政策立案をはじめとする、行政事務に必要な情報収集を支援するために設置された行政専門の図書室であり、職員の業務に有効な情報の提供(=レファレンスサービス)を行っている。

    ●職員が、レファレンスサービスにより幅広い知識・情報を得た上で業務を行うことによる、行政サービス向上を進める。
    ●県庁舎内に行政事務に特化した図書室を設けることで、各職員がより充実した行政サービスを素早く提供できる環境を整える。
    ●県議会開催中に議会図書室に展示するテーマ別図書の選定を行う。

2 所要経費

●図書購入費           250千円(250千円)
●有料情報データベース料   750千円(750千円)
●情報端末賃借料        229千円(229千円)
●非常勤職員人件費     5,309千円(5,311千円)  
●その他事務費        1,256千円(1,311千円)
※()はH25予算額

3 運用形態

●開室時間

   9時〜17時45分
●利用対象職員
   すべての県職員
●サービス内容
   レファレンスサービス、情報提供、有料情報DBの利用、図書等閲覧、貸し出し、複写 等
●人員配置
   担当司書2名を中心に運営

4 開架概要

●県政の動きに沿ったテーマに関する展示を実施
(例:「とっとりグリーンウェイブ」「手話を楽しもう」など)
●常設展示(鳥取ゆかりの本、参考図書、新聞等)
●各種情報検索用データベースの整備

5 H25サマーレビュー結果

●見直し方針
 引き続き図書室の機能や活用方法について職員に周知・PRしていく。また利用者の満足度・リピート率を上げるよう、質の高いレファレンスを目指す。
●財政課処理方針
 現体制での継続を認めますので、見直し方針に記載の内容に引き続き取り組んで下さい。
 

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

県庁内図書室の政策立案機能を一層発揮できるよう活用PRに努めた。
具体的には以下のとおり。

●県庁内図書室ポータルDBを活用し、図書室の各種機能、新着図書、レファレンス事例集を掲載している。

●「とっとりグリーンウェイブ」にちなみ、全国植樹祭や里山資本主義をテーマにした展示を実施。

●企画展示「待ったなし!人口減少社会」を実施。
人口減少による地方自治、経済、産業等に対する影響をテーマにした資料の展示。

●企画展示「Adobeシリーズ」を実施
今年度よりAdobe社製アプリが県庁に導入されたことに合わせ、各アプリのマニュアル等を展示。

●図書室の活用方法(情報検索の仕方など)を紹介したメールマガジンを毎月1回発行。

●利用状況を調査するため、職員アンケートを実施。

これまでの取組に対する評価

H24年度は年間1,350件程度のレファレンス、2,600冊程度の図書貸出を行った。

レファレンス利用者からは

・迅速な対応で助かった。
・社会・政策動向を踏まえた政策立案に、県庁内図書室の貢献は不可欠。
・時事ネタに対するコーナーなどを積極的に作っていただき、ありがたい。

といった意見をいただいた。

来年度以降も、政策立案に役立てて頂けるよう、研修等を通じて司書の能力向上を目指し、確かな情報源としての運営に努める。
また、利用しやすいよう環境を整え積極的なPRに努める。

工程表との関連

関連する政策内容

職員の政策立案に有効な情報の提供(=レファレンスサービス)・活用の支援等を行う。

関連する政策目標

レファレンス件数年間1400件を目標とする。





要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
前年度予算 7,851 0 0 0 0 0 0 22 7,829
要求額 7,794 0 0 0 0 0 0 22 7,772