事業名:
電子申請・電子決裁・総合文書管理システム事業
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総務部 情報政策課 行政情報化担当
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事業費(A) |
人件費(B) |
トータルコスト (A+B) |
正職員 |
非常勤職員 |
臨時的任用職員 |
27年度当初予算額 |
58,777千円 |
4,659千円 |
63,436千円 |
0.6人 |
0.0人 |
0.0人 |
27年度当初予算要求額 |
58,480千円 |
4,659千円 |
63,139千円 |
0.6人 |
0.0人 |
0.0人 |
26年度当初予算額 |
59,071千円 |
4,643千円 |
63,714千円 |
0.6人 |
0.2人 |
0.0人 |
事業費
要求額:58,480千円 (前年度予算額 59,071千円) 財源:単県
一般事業査定:計上 計上額:58,480千円
事業内容
1 事業概要
県民の利便性の向上及び業務の効率化を図るため、電子申請システム、電子決裁・総合文書管理システムの運用管理を行うとともに機能改善を図る。
また、新電子申請システムはプロポーザル方式による業者選定を行うため、選定委員会を開催する。
(1)電子決裁・文書管理システムの運用
(利用件数:毎年度約21万件の利用)
県業務に欠くことのできない基盤として運用されている。 |
保守運用 | ア 運用保守委託 | システムの運用保守
(委託先:(株)鳥取県情報センター) |
イ 機器保守委託 | 機器の障害・故障対応
(委託先:(株)ケー・オウ・エイ) |
ウ 電子決裁・財務連携運用委託 | 電子決裁システムと財務システムデータ連携基盤の運用保守
(委託先:(株)鳥取県情報センター) |
機能改善 | システム運用上発生した課題の解決、職員の機能改善要望等について、優先順位を付け改修を行う。
(委託先:(株)ケー・オウ・エイ(システム開発事業者)) |
(2)電子申請システムの運用
(利用件数:H17年2月〜H26年9月末までに10,033件の利用)
職員採用試験受験申込、入札参加資格登録申請で9割以上の利用がなされている。
→業務システムの連携により業務の効率化も実現 |
保守運用 | ア 人件費 | 電子申請システムに係る申請用入力様式等作成及び庁内LANシステム運用補助業務を行う非常勤職員の人件費 |
イ 運用保守 | システムの運用保守
(委託先:(株)鳥取県情報センター) |
ウ 機器保守委託 | 機器の障害・故障対応
(委託先:(株)ケー・オウ・エイ) |
注)委託先は、いずれもシステム構築を行った事業者及び連携させるシステム等の構築を行った事業者。
2 所要経費
内容 | 金額 | 備考 |
(1) 電子決裁・文書管理システムの運用 |
保守運用 | ア 運用保守委託 | (4,454)
4,454千円 | |
イ 機器保守委託 | (7,269)
7,269千円 | |
ウ 電子決裁・財務連携運用委託 | (5,009)
5,009千円 | |
機能改善業務委託 | (4,925)
4,925千円 | |
小計 | (21,657)
21,657千円 | |
(2) 電子申請システムの運用 |
保守運用 | ア 人件費 | (2,463)
2,469千円 | |
イ 運用保守委託 | (2,287)
2,287千円 | |
ウ 機器保守委託 | (2,954)
2,954千円 | |
小計 | (7,704)
7,710千円 | |
(3)標準事務費 | (29,710)
29,113千円 | システム・機器リース料及び行政情報化に係る情報収集活動費 |
計 | (59,071)
58,480千円 | |
これまでの取組と成果
これまでの取組状況
電子申請システムについては、セキュリティ上の脆弱性を解消するため、再構築を実施したほか(平成21年度)、電子決裁・総合文書管理システムでは、必要な機能改善を随時行っている。
これまでの取組に対する評価
電子申請システムでは、職員採用試験受験申込や競争入札参加資格登録申請など、電子申請に依ることが定着している申請等もある。
一方、電子決裁・総合文書管理システムは、県業務の情報基盤として不可欠のシステムであり、安定運用が求められている。
財政課処理欄
要求額の財源内訳(単位:千円)
区分 |
事業費 |
財源内訳 |
国庫支出金 |
使用料・手数料 |
寄附金 |
分担金・負担金 |
起債 |
財産収入 |
その他 |
一般財源 |
前年度予算 |
59,071 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
59,061 |
要求額 |
58,480 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
58,470 |
財政課使用欄(単位:千円)
区分 |
事業費 |
国庫支出金 |
使用料・手数料 |
寄附金 |
分担金・負担金 |
起債 |
財産収入 |
その他 |
一般財源 |
計上額 |
58,480 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
58,470 |
保留 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
別途 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |