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平成27年度
当初予算 一般事業(公共事業以外)  一般事業要求      支出科目  款:総務費 項:総務管理費 目:人事管理費
事業名:

カイゼン活動推進事業

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総務部 業務効率推進課 業務改善担当  

電話番号:0857-26-7608  E-mail:gyoumukouritsu@pref.tottori.jp

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
27年度当初予算額 1,680千円 6,212千円 7,892千円 0.8人 0.0人 0.0人
27年度当初予算要求額 1,680千円 6,212千円 7,892千円 0.8人 0.0人 0.0人
26年度当初予算額 1,745千円 6,191千円 7,936千円 0.8人 0.0人 0.0人

事業費

要求額:1,680千円  (前年度予算額 1,745千円)  財源:単県 

一般事業査定:計上   計上額:1,680千円

事業内容

1 事業概要

県民のニーズを的確に把握し、よりよい行政サービスを生み出す組織体質となるために、各職場における自主的なカイゼンの取組を通じて、全庁的に仕事の効率化や業務見直しなどのカイゼン活動に継続的に取り組む。

2 事業内容と所要経費

仕事の効率化・業務の見直し・改善を行うカイゼン活動を継続的に実施し、職場及び職員の自発的な業務改善取組が定着・実践されるために必要な事業を実施する。

     特に、平成25年度から取り組んでいる業務フローを活用し、具体的な業務改善に繋げられるように、職員研修や民間コンサル等を活用した支援を行う。

    (1)業務管理マネジメント研修(270千円) 組織マネジメントにおける管理職の役割とともに、業務改善を実行・継続する手法の一つである「業務フロー」を活用した解決手法を学ぶ(管理監督者を想定)
(2)業務カイゼン実践研修(270千円) 職員に求める基本スキルの一つである「業務改善」の基礎とともに、その手法の一つである「業務フロー」の活用について学ぶ。(係長級以下を対象)
(3)業務フローノウハウ習得研修(400千円) 業務フロー図を活用して仕事の見える化・業務の改善に取り組むために必要なノウハウの修得のための研修を実施。
(4)特定業務に対する分析支援(600千円) 実施方法にばらつきのある複数所属の共有業務に対して標準化・最適化を検討
(5)カイゼン発表会
(140千円)
 カイゼン発表会を開催し、各所属が取組んだカイゼン成果を県庁内に横展開を図る。
(6)その他のカイゼン活動(標準事務費内) 業務進行管理表(H25〜)、お役立ち投稿ちりつも(H25〜)、メルマガの継続実施により、職員のカイゼン意識浸透を図る。
(7)工程表の管理運営(標準事務費内) 政策達成度評価のために、所属ごとに「工程表」を作成し、指標に照らして達成度を検証しつつ、自立的に目標達成に向かっていく。

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

■鳥取県庁カイゼン活動
・平成22年度から、民間で実績のある手法(トヨタ方式)を参考に、全所属においてカイゼンに取組。
・平成25年度より、業務分析による見える化と標準化(業務フロー)を全庁に展開(全庁で1000近くの業務フローを作成し、業務の見直しに活用)
・H25の県庁カイゼン発表会では、業務フローを活用した業務の見直しを行った人権教育課(奨学金事務の業務改善)が大賞を取り、全国大会に参加。

■その他の取り組み
・工程表に関して、平成23年度に「知の財産活用事業」を活用し、外部専門家の提言を参考にし、より効果的な工程表の様式に変更。加えて、将来ビジョンや環境基本計画の評価とも連携した様式とし、所属の作業の効率化を図った。
・改善ひらめきポストを全面改装し、平成25年10月から「お役立ち投稿ちりつも(職員提案の随時受付)」を管理運営
・メールマガジンによる業務カイゼンに役立つ情報発信(2ヶ月に1回程度)

これまでの取組に対する評価

■鳥取県庁カイゼン活動
・カイゼン活動の推進により職員の意識向上や時間外勤務の縮減等、一定の効果が認められるが、依然、所属間の取組姿勢に温度差はある。(積極的に取組んだところの効果は大きい)
・全庁的にカイゼンの必要性や認知度は高いが、効果の実感度が低く、手法が難解との意見も多く、職員がカイゼン効果を実感でき、職場全体が一体となって継続的に取組める実のあるカイゼン活動へと変えていく必要がある。

■その他の取り組み
・工程表は鳥取県版行政評価として位置づけ、公開ツールとして活用。
・改善ひらめきポスト(職員提案制度)についても全面改装し、職員から提案しやすいシステムづくりを推進中。

財政課処理欄


要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
前年度予算 1,745 0 0 0 0 0 0 0 1,745
要求額 1,680 0 0 0 0 0 0 0 1,680

財政課使用欄(単位:千円)

区分 事業費 国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
計上額 1,680 0 0 0 0 0 0 0 1,680
保留 0 0 0 0 0 0 0 0 0
別途 0 0 0 0 0 0 0 0 0