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平成27年度
当初予算 一般事業(公共事業以外)  一般事業要求      支出科目  款:総務費 項:総務管理費 目:公文書館費
事業名:

公文書収集整理事業

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総務部 公文書館 公文書担当  

電話番号:0857-26-8160  E-mail:kobunsho@pref.tottori.jp

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
27年度当初予算額 7,567千円 16,307千円 23,874千円 2.1人 2.2人 0.1人
27年度当初予算要求額 7,567千円 16,307千円 23,874千円 2.1人 2.2人 0.1人
26年度当初予算額 8,092千円 16,252千円 24,344千円 2.1人 1.7人 0.1人

事業費

要求額:7,567千円  (前年度予算額 8,092千円)  財源:単県 

一般事業査定:計上   計上額:7,567千円

事業内容

1 目的

 鳥取県公文書等の管理に関する条例の規定に基づき、知事部局等実施機関からの歴史公文書等の引継ぎ、整理・保存を行い、利用者への迅速な提供を行う。

2 事業内容

(1)収集
       ア 歴史公文書等の評価選別・引継
         知事部局、行政委員会等の条例に定める実施機関、県議会、個人所蔵資料のうち歴史公文書等を選別し、引き継ぐ。
       イ 国、県内市町村、類縁機関等が収蔵する県関係公文書等を調査・収集する。
       ウ 行政資料 県等の行政刊行物を収集する。
       
      (2)整理・保存
       ア 目録の作成・排架
         引き継がれた歴史公文書の目録を作成し、迅速な出納のため適切に排架する。
       イ 簿冊の手入れ
         不適切な綴り方がされている簿冊の綴直しやクリップの除去等簿冊の手入れを行う。

      (3)利用
       ア 簿冊情報検索システムの手入れ
         文書管理システムに登録された簿冊について、書庫情報を当該システムに入力し、迅速な出納を行う。
       イ 公表
         収集した歴史公文書の目録や、行政資料の目録をホームページ等に掲載する。
       ウ 審査
         閲覧請求のあった簿冊について、利用又は利用制限の審査を行う。

      (4)市町村との連絡
         効果的な公文書の選別・評価・保存について、県内市町村の担当者と意見交換等する連絡会を開催する。

3 要求額内訳

歳出
項目
要求額(千円)
備考
非常勤職員人件費(2名)
(5,366)
5,378 
専門員(一般)
専門評価員(特別)
特別旅費
(70)
70 
市町村公文書等管理連絡協議会講師旅費等
その他物件費
(218)
212 
公文書搬入アルバイト賃金、資料購入費
標準事務費
(2,438)
1,907 
合計
(8,092)
7,567 
歳入
項目
要求額(千円)
備考
雑入
(53)
 53 
非常勤共済費本人負担
利用者コピー代収入
合計
(53)
53 

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

(1)平成2年開館以来、鳥取県立公文書館の設置及び管理に関する条例に基づき、知事部局本庁の簿冊のほか地方機関、各種委員会等の簿冊を定期的に引継ぎ・保存してきた。公文書の不足を補填する目的で外部(類縁機関、個人等)からも資料を収集している。
(2)平成24年4月以後は、鳥取県公文書等の管理に関する条例の規定に基づき、15の行政機関から歴史公文書等の引継ぎを行い、目録データの整備、排架を行い、県民の利用請求にこたえている。

これまでの取組に対する評価

(1)知事部局本庁及び地方機関については、政策法務課と連携して定期的な選別・引継ぎを行っている。また、公文書管理条例施行後に新たに加わった諸機関とも順次引継を行っている。
(2)当館に引き継がれた公文書については、適宜補修を行い、温湿度の保たれた書庫に排架し、利用請求があれば個人情報等の審査を行って閲覧に供している。

財政課処理欄


要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
前年度予算 8,092 0 0 0 0 0 0 53 8,039
要求額 7,567 0 0 0 0 0 0 53 7,514

財政課使用欄(単位:千円)

区分 事業費 国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
計上額 7,567 0 0 0 0 0 0 53 7,514
保留 0 0 0 0 0 0 0 0 0
別途 0 0 0 0 0 0 0 0 0