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平成29年度
11月補正予算 特別会計 (用品調達等集中管理事業) 一般事業要求
事業名:

[債務負担行為]鳥取県文書収発業務委託

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総務部 020120政策法務課 文書審査担当  

電話番号:0857-26-7028  E-mail:zaisei@pref.tottori.jp

事業費

債務負担行為要求額:15,246千円

事業内容

1 事業概要

県庁本庁舎の文書収発業務の委託を行う。


    業務履行準備期間が必要であることから、平成29年度内に契約する。また、複数年(3年)契約を行うことにより、引き続き、費用の削減と事務の効率化を図る。
      ※現在、平成27年度〜29年度の3か年契約により履行中。

2 事業の目的・効果

鳥取県庁本庁舎に到達した文書等の受領及び配布、本庁各所属の文書発送に関する業務を行う。

○複数年契約にすることにより、長期契約となるので、単年度契約に比べて入札業者が増えることが期待でき、低額での落札によるコスト削減につながると考える。

○複数年契約により、長期にわたって安定したサービスの提供が期待できる。また、単年度契約よりも引継作業が軽減され、繁忙な年度末、年度初めの業務を効率的に行うことができる。

3 債務負担行為期間

平成30年度から平成32年度まで

4 所要経費

委託費   15,246千円(3年)
契約期間  平成30年4月1日〜平成33年3月31日
          1年目経費 5,082千円
          2年目経費 5,082千円
          3年目経費 5,082千円

5 スケジュール

平成30年2月〜3月・・・一般競争入札告示
平成30年3月・・・入札・契約・業務引継・準備

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

1 文書発送業務
 各課が発送する毎月平均3万件程度の郵便物(普通郵便、ゆうパック、ゆうメール、国際スピード郵便等)を迅速かつ正確に発送するよう努めている。

2 文書収受・仕分け業務
毎日届く郵便物(平均750件程度)、宅配便、持込み文書を仕分し、迅速かつ正確に各所属に届くよう努めている。

3 業務委託により、1,2の業務について、経費削減に努めている。

これまでの取組に対する評価

1 文書発送業務
大量の郵便物の迅速かつ正確な発送について、概ね的確な対応が行えていると考えている。

2 文書収受・仕分け業務
郵便物、宅配便、持込み文書を、迅速かつ正確に各所属に届けられていると考えている。

3 1,2の業務について、全て業務委託で行っているが、毎日の業務を誠実に滞りなく行うことができている。


債務負担行為要求書 (単位:千円)

事項 期間 区分 限度額 財源内訳 説明
国庫支出金 起債 分担金
負担金
その他 一般財源
款:費
項:管理事業費
目:管理事業費


平成30年度から
平成32年度まで
要求総額
15,246
0

0

0
15,246
0
平成30〜32年度の文書収発業務委託に係る債務負担行為
年度
平成30年度
5,082 0 0 0 5,082 0
平成31年度
5,082 0 0 0 5,082 0
平成32年度
5,082 0 0 0 5,082 0