現在の位置: 予算編成過程の公開 の 平成30年度予算 の 総務部の文書事務処理費
平成30年度
当初予算 一般事業(公共事業以外)  一般事業要求      支出科目  款:総務費 項:総務管理費 目:文書費
事業名:

文書事務処理費

もどる  もどる
(この事業に対するご質問・ご意見はこちらにお寄せください)

総務部 政策法務課 文書審査担当  

電話番号:0857-26-7027  E-mail:seisakuhoumu@pref.tottori.jp

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 非常勤職員 臨時的任用職員
30年度当初予算額 2,165千円 20,657千円 22,822千円 2.6人 0.0人 0.4人
30年度当初予算要求額 2,165千円 20,657千円 22,822千円 2.6人 0.0人 0.4人
29年度当初予算額 3,735千円 21,460千円 25,195千円 2.7人 0.0人 0.4人

事業費

要求額:2,165千円  (前年度予算額 3,735千円)  財源:単県 

一般事業査定:計上   計上額:2,165千円

事業内容

1 概要

起案文書の審査、文書及び公印の管理等に関する指導監督を行い、適正な文書事務等の執行を図る。

2 主な内容

(1)起案文書の審査その他文書事務の指導監督に関すること

    (2)文書の保存、引継ぎ及び廃棄並びに閲覧に関すること
    (3)文書の施行確認に関すること
    (4)公文書管理条例の施行に関すること

3 前年度との変更点

改元が見込まれるため、改元に対応するための簿冊情報検索システムの改修を行う。

4 要求内訳

                             (単位:千円)
節区分
所要経費
積算内訳
賃金

委託料





備品購入費

負担金補助及び交付金
640

238





200

70
書庫アルバイト賃金 640(640)

【新規】簿冊情報検索システム改修委託(改元対応) 238(0)

簿冊情報検索システム改修委託
 0(216)

公印購入費 200(250)

文書事務研修負担金 70(70)
小計
1,148
(1,176)
標準事務費
1,017
旅費 173(173)

需用費 384(487)
 ・食糧費 3(6)
 ・文書浄書料(特会調整分) 0(100)
 ・その他 381(381)

役務費 177(1,116)
 ・文書発送料(特会調整分) 0(916)
 ・その他 177(200)

使用料及び賃借料 283(783)
 ・文書浄書料(特会調整分) 0(500)
 ・その他 283(283)
合計
2,165
(3,735)
※括弧内は前年度予算額

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

○これまでの取組状況
(1)平成24年4月施行の公文書管理条例及び改正後の文書管理規程等の規定に沿って、適正な文書事務が行われるよう、また、県の公文書が受信者に分かりやすいものとなるよう、厳格な文書審査と起案者に対する指導を行った。
(2)職員人材開発センターの新規採用職員研修、実務講座研修で文書事務について講義したほか、文書管理主任研修や新たに政策法務課主催で非常勤職員・臨時的任用職員を対象とした文書研修を行った。

これまでの取組に対する評価

○これまでの取組に対する評価
(1)公文書管理の基となる条例、及び適正な文書事務に必要な諸規程の整備が完了した。また、文書事務の手引データベースを作成し、日頃の文書事務の参考資料とした。
(2)日々の文書審査と施行確認を厳格に行うほか、各種の研修で職員の文書事務に対する意識の向上と文書事務能力の育成に努めているが、依然として不適切な文書事務が多く行われており、一層の指導が必要と感じている。

工程表との関連

関連する政策内容

正確かつ効率的な文書事務を行い、県民に分かりやすい文書の作成と事務処理の効率化を図る。

関連する政策目標


1 正確な起案文書、施行文書の作成
2 手戻りのない効率的な文書事務による省力化
3 簿冊の適切な保存、廃棄と簿冊情報の公開
4 歴史公文書等保存条例の理念の実現に向けた公文書館・市町村との連携


財政課処理欄


要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
前年度予算 3,735 0 1 0 0 0 5 0 3,729
要求額 2,165 0 1 0 0 0 5 0 2,159

財政課使用欄(単位:千円)

区分 事業費 国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
計上額 2,165 0 1 0 0 0 5 0 2,159
保留 0 0 0 0 0 0 0 0 0
別途 0 0 0 0 0 0 0 0 0