事業名：
文書事務処理費
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総務部 政策法務課 文書審査担当
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事業費(A) |
人件費(B) |
トータルコスト
(A+B) |
正職員 |
非常勤職員 |
臨時的任用職員 |
| 30年度当初予算要求額 |
2,165千円 |
20,665千円 |
22,822千円 |
2.6人 |
0.0人 |
0.4人 |
| 29年度当初予算額 |
3,735千円 |
21,460千円 |
25,195千円 |
2.7人 |
0.0人 |
0.4人 |
事業費
要求額：2,165千円 （前年度予算額 3,735千円） 財源：単県
事業内容
１ 概要
起案文書の審査、文書及び公印の管理等に関する指導監督を行い、適正な文書事務等の執行を図る。
２ 主な内容
（１）起案文書の審査その他文書事務の指導監督に関すること
（２）文書の保存、引継ぎ及び廃棄並びに閲覧に関すること
（３）文書の施行確認に関すること
（４）公文書管理条例の施行に関すること
３ 前年度との変更点
改元が見込まれるため、改元に対応するための簿冊情報検索システムの改修を行う。
４ 要求内訳
（単位：千円）
節区分 | 所要経費 | 積算内訳 |
賃金
委託料
備品購入費
負担金補助及び交付金 | ６４０
２３８
２００
７０ | 書庫アルバイト賃金 ６４０（６４０）
【新規】簿冊情報検索システム改修委託（改元対応） ２３８（０）
簿冊情報検索システム改修委託
０（２１６）
公印購入費 ２００（２５０）
文書事務研修負担金 ７０（７０） |
小計 | １，１４８
（１，１７６） |  |
| 標準事務費 | １，０１７ | 旅費 １７３（１７３）
需用費 ３８４（４８７）
・食糧費 ３（６）
・文書浄書料（特会調整分） ０（１００）
・その他 ３８１（３８１）
役務費 １７７（１，１１６）
・文書発送料（特会調整分） ０（９１６）
・その他 １７７（２００）
使用料及び賃借料 ２８３（７８３）
・文書浄書料（特会調整分） ０（５００）
・その他 ２８３（２８３） |
合計 | ２，１６５
（３，７３５） | |
※括弧内は前年度予算額
これまでの取組と成果
これまでの取組状況
○これまでの取組状況
（１）平成２４年４月施行の公文書管理条例及び改正後の文書管理規程等の規定に沿って、適正な文書事務が行われるよう、また、県の公文書が受信者に分かりやすいものとなるよう、厳格な文書審査と起案者に対する指導を行った。
（２）職員人材開発センターの新規採用職員研修、実務講座研修で文書事務について講義したほか、文書管理主任研修や新たに政策法務課主催で非常勤職員・臨時的任用職員を対象とした文書研修を行った。
これまでの取組に対する評価
○これまでの取組に対する評価
（１）公文書管理の基となる条例、及び適正な文書事務に必要な諸規程の整備が完了した。また、文書事務の手引データベースを作成し、日頃の文書事務の参考資料とした。
（２）日々の文書審査と施行確認を厳格に行うほか、各種の研修で職員の文書事務に対する意識の向上と文書事務能力の育成に努めているが、依然として不適切な文書事務が多く行われており、一層の指導が必要と感じている。
工程表との関連
関連する政策内容
正確かつ効率的な文書事務を行い、県民に分かりやすい文書の作成と事務処理の効率化を図る。
関連する政策目標
１ 正確な起案文書、施行文書の作成
２ 手戻りのない効率的な文書事務による省力化
３ 簿冊の適切な保存、廃棄と簿冊情報の公開
４ 歴史公文書等保存条例の理念の実現に向けた公文書館・市町村との連携
要求額の財源内訳(単位：千円)
| 区分 |
事業費 |
財源内訳 |
| 国庫支出金 |
使用料・手数料 |
寄附金 |
分担金・負担金 |
起債 |
財産収入 |
その他 |
一般財源 |
| 前年度予算 |
3,735 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
5 |
0 |
3,729 |
| 要求額 |
2,165 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
5 |
0 |
2,159 |