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令和2年度
当初予算 特別会計 (用品調達等集中管理事業) 一般事業要求
事業名:

集中管理経費支払事業

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総務部 庶務集中課 集中化業務担当 

電話番号:0857-26-7495  E-mail:zaisei@pref.tottori.lg.jp

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 会計年度任用職員 特別職非常勤職員
令和2年度当初予算額 489,865千円 3,935千円 502,443千円 0.5人 3.1人 0.0人
令和2年度当初予算要求額 489,865千円 12,578千円 502,443千円 0.5人 3.1人 0.0人
R1年度6月補正後予算額 3,510,552千円 15,876千円 3,526,428千円 2.0人 2.7人 0.0人

事業費

要求額:489,865千円  (前年度予算額 3,510,552千円)  財源:単県 

一般事業査定:計上   計上額:489,865千円

事業内容

1 事業の目的・概要

各所属に共通する経費について、庁内LANデータベースを利用し、全庁の実績額を把握・集計するとともに、支払を集中化することにより、事務の効率化を図るための経費。

2 主な事業内容

(1)支払を集中管理する経費

    ・新聞、追録・定期刊行物の支払
    ・コピー代の支払
    ・ANA@desk等利用による航空券利用料の支払
    ・宅配料金(県庁分 ⇒ 新規追加
    ・タクシー使用料金(チケット利用分) ⇒ 新規追加
    ※非常勤職員の報酬、臨時的任用職員の賃金、共済費の支払については、令和2年4月1日から会計年度任用職員制度が導入されることに伴い令和2年度は給与集中支払集中管理特別会計へ移行

    (2)公金振替時期
      二半期毎(年2回)

3 所要経費

H31(R1)、R2年度                         (単位:千円)
区分
要求額
前年度
増減額
増減理由
報酬
0
2,583,000
△2,583,000
会計年度任用職員制度開始により給与集中管理特別会計へ移行
賃金
0
28,800
△28,800
R2以降「賃金」廃止のため
共済費
0
426,899
△426,899
会計年度任用職員制度開始により給与集中管理特別会計へ移行
新聞・追録代
119,582
113,701
5,881
集中化対象範囲拡大(県立学校)
コピー代
94,900
100,968
△6,068
航空券利用料
250,589
257,184
△6,595
宅配料金(県庁分)
17,722
17,722
新規追加
前年度実績:14,530
タクシー料金(チケット利用分)
7,072
7,072
新規追加
前年度実績:6,948
489,865
3,510,552
△3,020,687

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

・複写機契約期間の延長(3年→4年、H20年度更新分から)、宅配便の一括契約、携帯電話の一括プラン見直し等による経費削減の徹底、ANA@desk利用データベースによる省力化を図った。
・平成31年度(令和元年度)から県立学校の新聞、追録・定期刊行物も集中支払を行うこととした。

【新規】
・宅配料金については、当課で県庁内利用料の一括単価契約を行い経費節減に努めているが、支払については、各所属で行っている状況である。更なる集中化、省力化について検討し、宅配料金とタクシー料金の支払についてデータベースを利用した集中化を図ることとした。

これまでの取組に対する評価

<自己分析>各種共通経費の一括支払いにより、全所属の事務負担の軽減を図るとともに、複写機の一括調達、携帯電話の一括プラン見直し等による経費節減効果を上げている。
<改善点>繁忙期の業務集中や各所属庶務担当の合理化等を背景にミスが発生しやすくなっていることから、会計管理局と連携し電算チェックリストによる未収確認等チェック体制の強化を図りながら、ミスの発生防止に努めている。

工程表との関連

関連する政策内容

共通的庶務業務の集中化による効率化の推進

関連する政策目標

効率的な集中化業務の実施

財政課処理欄


要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 繰入金
前年度予算 3,510,552 0 0 0 0 0 0 3,510,552 0
要求額 489,865 0 0 0 0 0 0 489,865 0

財政課使用欄(単位:千円)

区分 事業費 国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 繰入金
計上額 489,865 0 0 0 0 0 0 489,865 0
保留 0 0 0 0 0 0 0 0 0
別途 0 0 0 0 0 0 0 0 0