県立施設予約システム更新事業

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総務部　資産活用推進課　-　

電話番号：0857-26-7088 E-mail：zaisei@pref.tottori.lg.jp

	事業費(A)	人件費(B)	トータルコスト(A+B)	従事人役
現計予算額	0千円	0千円	0千円	0.0人
補正要求額	9,425千円	792千円	10,217千円	0.1人
計	9,425千円	792千円	10,217千円	0.1人

事業費

要求額：9,425千円　　　財源：単県　

事業内容

１　事業の目的・概要

現在鳥取市と共同で運用している「とっとり施設予約サービス」について、システムの老朽化（構築から８年を経過）やクレジットカード決済への対応を行うため、令和４年４月に向けてシステムの再構築を行う。

２　主な事業内容

現在鳥取市と共同運用を行っている予約システムについて、更新を行うことで機能向上を行うとともに、他の市町村も参加しやすいシステム構築する。

現状	追加する機能	メリット
文化施設について空き状況の確認はできるが詳細な予約管理ができないため、予約を行っていない。（体育施設について予約も可能）	施設ごとに詳細な予約管理を可能とする（料金、備品、減免（障がい者等）対応などもWEBで確認、申込）	・空き状況の検索・予約が行える施設数が増加・窓口が開いていない夜間・早朝に施設の予約が可能・窓口等での接触機会を減少させ、新型コロナウイルス等感染症を予防
料金支払、備品申込、減免対応などは窓口で実施。	施設ごとに詳細な予約管理を可能とする（料金、備品、減免（障がい者等）対応などもWEBで確認、申込）
WEB予約を行っても、窓口での支払いが必須となっており、WEB上で予約・支払いが完結していない。	クレジットカード、電子マネー等での決済機能	・クレジットカード等での決済など多様な支払い方法が選択可能となる・窓口等での接触機会を減少させ、新型コロナウイルス等感染症を予防
施設の追加等のカスタマイズコストが高い	後発の市町村も安価で参加可能とする仕組みづくり	・空き状況の検索・予約が行える施設数が増加

３　予算要求額

令和３年度　システム構築費　　　　　　　　　　　９，３５０千円

　　　　　　　　　プロポーザル審査会経費　　　　　　　　７５千円

令和４年度～令和８年度　システム維持管理費１９，８００千円(月額３３０千円)（別途債務負担行為を要求）

４　今後のスケジュール（予定）

令和３年	７月	事業者募集開始
	８月	事業者決定
	９月	システム構築開始
令和４年	２月	システム構築終了
	３月	指定管理者への導入の説明等
	４月	新システム運用開始（新たに予約を開始する施設のみ）
	６～９月	現在のシステムからの完全移行終了

※事業者の提案によってはスケジュールは変更となる可能性あり。

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

現状の施設予約システムの概要
〇提供サービス　空き状況確認（全施設）、ＷＥＢ予約（体育施設のみ）
〇年間ランニングコスト　4,198千円（鳥取県のみ）　
〇契約期間　令和４年３月３１日まで（３年単位で契約更新）
※平成２５年１月より運用開始

現状の課題
〇クレジットカード決済等に対応していない。
〇文化施設においてはシステムが指定管理者の希望を満たしていないことから、空室検索機能のみを利用しており、ＷＥＢ予約に対応していない。
〇鳥取県・鳥取市の施設のみしか登録されていない。（WEB予約は一部の体育施設のみ）
〇新規に施設を追加する場合に高額な経費がかかる。

これまでの取組に対する評価

〇登録県施設14施設（体育・文化施設）予約実績：1,362件　利用登録者数：2,696人　空き状況の閲覧件数：約50万ページビュー

要求額の財源内訳(単位：千円)

区分	事業費	財源内訳
区分	事業費	国庫支出金	使用料・手数料	寄附金	分担金・負担金	起債	財産収入	その他	一般財源
現計予算額	0	0	0	0	0	0	0	0	0
要求額	9,425	0	0	0	0	0	0	0	9,425

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