１ 事業概要
県庁本庁舎の文書収発業務の委託を行う。
業務履行準備期間が必要であることから、令和５年度内に契約する。また、複数年（３年）契約を行うことにより、引き続き、費用の削減と事務の効率化を図る。
※現在、令和３年度〜令和５年度の３か年契約により履行中。
２ 事業の目的・効果
鳥取県庁本庁舎に到達した文書等の受領及び配布、本庁各所属の文書発送に関する業務を行う。
○複数年契約にすることにより、長期契約となるので、単年度契約に比べて入札業者が増えることが期待でき、低額での落札によるコスト削減につながると考える。
○複数年契約により、長期にわたって安定したサービスの提供が期待できる。また、単年度契約よりも引継作業が軽減され、繁忙な年度末、年度初めの業務を効率的に行うことができる。
３ 債務負担行為期間
令和６年度から令和８年度まで
４ 所要経費
委託費 １７，６１６千円（３年）
契約期間 令和６年４月１日〜令和９年３月３１日
１年目経費 ５，８７２千円
２年目経費 ５，８７２千円
３年目経費 ５，８７２千円
５ スケジュール
令和６年２月〜３月・・・一般競争入札告示
令和６年３月・・・入札・契約・業務引継・準備
これまでの取組と成果
これまでの取組状況
１ 文書発送業務
各課が発送する毎月平均３万件程度の郵便物（普通郵便、ゆうパック、ゆうメール、国際スピード郵便等）を迅速かつ正確に発送するよう努めている。
２ 文書収受・仕分け業務
毎日届く郵便物（平均750件程度）、宅配便、持込み文書を仕分し、迅速かつ正確に各所属に届くよう努めている。
３ 業務委託により、１，２の業務について、経費削減に努めている。
これまでの取組に対する評価
１ 文書発送業務
大量の郵便物の迅速かつ正確な発送について、概ね的確な対応が行えていると考えている。
２ 文書収受・仕分け業務
郵便物、宅配便、持込み文書を、迅速かつ正確に各所属に届けられていると考えている。
３ １，２の業務について、全て業務委託で行っているが、毎日の業務を誠実に滞りなく行うことができている。