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令和8年度
当初予算 一般事業(公共事業以外)  一般事業要求      支出科目  款:総務費 項:総務管理費 目:会計管理費
事業名:

集中化業務事務費

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総務部 庶務集中課 集中化業務担当 

電話番号:0857-26-7495  E-mail:shomushuchu@pref.tottori.lg.jp

  事業費(A) 人件費(B) トータルコスト
(A+B)
正職員 会計年度任用職員 特別職非常勤職員
当初予算額 19,026千円 27,782千円 19,026千円 2.1人 2.9人 0.0人
当初予算要求額 19,807千円 27,782千円 47,589千円 2.1人 2.9人 0.0人
前年度当初予算額 17,794千円 26,464千円 44,258千円 2.1人 2.9人 0.0人

事業費

要求額:19,807千円  (前年度予算額 17,794千円)  財源:単県 

一般事業査定:計上   計上額:19,026千円

事業内容

1 事業の目的・概要

共通する庶務業務について、集中的・効率的な処理を行う。

2 主な事業内容

(単位:千円)
細事業名
内容
要求額
前年度予算額
前年度からの変更点
庶務業務の集中的・効率的な処理を行うため、各種システムの運用管理等を委託する経費【対象システム等】
ア 新旅費システム
イ 公共料金自動口座振替払データ連携システム
ウ 公金振替払データ連携システム
6,478
5,433
委託先の人件費(SE単価)の改定による増
業務の繁忙期に人材派遣を委託する経費(R8.4月〜7月、R8.9月〜R9.3月)【対象業務】
ア 会計年度任用職員関係業務
イ 職員手当認定業務(児童手当・通勤手当等)
ウ 年末調整関係業務
エ 物品調達等業務(調達公告・契約書作成等)
4,684
3,682
派遣日数の増及び最低賃金の上昇のための増
県が審議会委員等に支払った報酬等に係る法定調書の作成を委託する経費県が審議会委員等に支払った報酬等に係る法定調書の作成を委託する。
439
540
令和4年度以降、見積額及び実績額が低減したことによる減額
不動産使用料法定調書作成業務等を委託する経費
(契約期間:R6〜R8)
【対象業務】
ア 不動産使用料法定調書作成業務
イ 債権債務者登録に係る個人番号入力業務
ウ 債権債務者登録業務(会計指導課業務)
(R5年度11月補正での債務負担行為要求分)
1,373
1,373
ANA Biz等承認業務
(契約期間:R6〜R8)
(R5年度11月補正での債務負担行為要求分)
1,540
1,540
鍵BOX型車両管理システム運用等経費
(契約期間:R5〜R9)
鍵BOX型車両管理システムの運用保守経費及びクラウド利用料等
2,809
2,702
クラウドサーバー利用料増加による増
その他事務費
2,484
2,524
合計
19,807
17,794

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

・事業目標
共通する庶務業務について集中処理化することにより、経費の節減と業務の効率化を図る。

・取組状況
共通する業務の集中処理化に加え、外部委託や各種システム化によりコスト削減を進めている。

これまでの取組に対する評価

・取組状況に対する評価
〈自己分析〉
集中化が可能である業務の集中化は、概ね完了しており、各所属の事務的負担軽減、コスト削減等の成果が認められる。
 諸手当認定や年末調整等業務は、作業時期が集中しており、通常の職員配置では適切な対応が難しいが、柔軟に作業分担を変更したり、労働者派遣を活用したりすることで対応している。

〈課題〉
業務の集中化は可能な限り行っており、これ以上の集中化は難しいが、一層の業務の効率化を図るために、各事務手続の検証を行い、効率化が可能な事務改善等をより進める必要がある。
 赴任旅費補完計算は年度初めに特に申請が多く、対応しきれていない。外国旅費補完計算は慢性的に人員が不足しており処理しきれておらず、体制強化が必要。

財政課処理欄


 人材派遣委託について金額を精査しました。年間を通じて必要な業務となっていること等も踏まえ、派遣委託の日数増が最良なのか再検討すべきと考えます。

要求額の財源内訳(単位:千円)

区分 事業費 財源内訳
国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
前年度予算 17,794 0 0 0 0 0 0 0 17,794
要求額 19,807 0 0 0 0 0 0 0 19,807

財政課使用欄(単位:千円)

区分 事業費 国庫支出金 使用料・手数料 寄附金 分担金・負担金 起債 財産収入 その他 一般財源
計上額 19,026 0 0 0 0 0 0 0 19,026
保留 0 0 0 0 0 0 0 0 0
別途 0 0 0 0 0 0 0 0 0