これまでの取組と成果
これまでの取組状況
・事業目標
１ 文書発送業務
各課が発送する毎月平均３万通程度の郵便物（普通郵便、ゆうパック、ゆうメール、国際スピード郵便等）を迅速かつ正確に発送するよう努めている。電子契約サービスの利用をさらに推進する。
２ 文書印刷業務
毎年度当初に印刷機の使用方法講習会を行うほか、各課の印刷に当たっては、会計年度任用職員が印刷機の操作指導を行うなど、印刷業務のスムーズな実施に努めている。
これまでの取組に対する評価
１ 文書発送業務
大量の郵便物の迅速かつ正確な発送について、概ね的確な対応が行えていると考えている。電子契約サービスの活用開始により郵送に係るコストの削減に取り組んでいる。
２ 文書印刷業務
各課が印刷機利用申請データーベースで利用申請を行うので、印刷機の空き時間が各課に分かり、効率よく印刷機が利用されている。
当課は、申請による利用時間の調整を行うとともに、予約状況を見て印刷に支障が生じないよう印刷用紙を購入しており、概ね的確な対応が行えていると考えている。