[債務負担行為]印刷発送費

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総務部　政策法務課　文書審査担当　

電話番号：0857-26-7027 E-mail：seisakuhoumu@pref.tottori.lg.jp

事業費

債務負担行為要求額：24,858千円

事業内容

１　事業概要

県庁本庁舎の文書収発業務の委託を行う。

業務履行準備期間が必要であることから、令和８年度内に契約する。また、複数年（３年）契約を行うことにより、引き続き、費用の削減と事務の効率化を図る。

　　※現在、令和６年度～令和８年度の３か年契約により履行中。

２　事業の目的・効果

鳥取県庁本庁舎に到達した文書等の受領及び配布、本庁各所属の文書発送に関する業務を行う。

○複数年契約により、長期にわたって安定したサービスの提供が期待できる。また、単年度契約よりも引継作業が軽減され、繁忙な年度末、年度初めの業務を効率的に行うことができる。

○複数年契約にすることにより、長期契約となるので、単年度契約に比べて入札業者が増えることが期待でき、コスト削減につながると考える。

３　債務負担行為期間

令和９年度から令和１１年度まで

４　所要経費

委託費　　２４，８５８千円（３年）

契約期間　　令和９年４月１日～令和１２年３月３１日
　　　　　　　　　　１年目経費　８，２８６千円
　　　　　　　　　　２年目経費　８，２８６千円
　　　　　　　　　　３年目経費　８，２８６千円

５　スケジュール

令和９年１月・・・一般競争入札告示
令和９年２月・・・入札・契約・業務引継・準備

これまでの取組と成果

これまでの取組状況

１　文書発送業務
　各課が発送する毎月平均３万件程度の郵便物（普通郵便、ゆうパック、ゆうメール、国際スピード郵便等）を迅速かつ正確に発送するよう努めている。

２　文書収受・仕分け業務
　毎日届く郵便物（平均750件程度）、宅配便、持込み文書を仕分し、迅速かつ正確に各所属に届くよう努めている。

３　業務委託により、１，２の業務について、経費削減に努めている。

これまでの取組に対する評価

１　文書発送業務
大量の郵便物の迅速かつ正確な発送について、概ね的確な対応が行えていると考えている。

２　文書収受・仕分け業務
郵便物、宅配便、持込み文書を、迅速かつ正確に各所属に届けられていると考えている。

３　１，２の業務について、全て業務委託で行っているが、毎日の業務を誠実に滞りなく行うことができている。

債務負担行為要求書 (単位：千円)

事項	期間	区分		限度額	財源内訳					説明
事項	期間	区分		限度額	国庫支出金	起債	分担金負担金	その他	一般財源	説明
款：事業費項：集中管理事業費目：集中管理事業費	9年度から 11年度まで	要求総額		24,858	0	0	0	24,858	0	令和９～１１年度の文書収発業務委託に係る債務負担行為
		年度	9年度	8,286	0	0	0	8,286	0
			10年度	8,286	0	0	0	8,286	0
			11年度	8,286	0	0	0	8,286	0

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事業費

事業内容

１ 事業概要

２ 事業の目的・効果

３ 債務負担行為期間

４ 所要経費

５ スケジュール