楽々検索　委託報告書ＤＢ化事業

■■事業概要■■

　電子納品されたデータ（図面、報告書等）をデーターベース化（システムの構築）し、情報の共有化を図ることにより業務の効率化を図る。

★電子納品された成果品は、現在、業務担当者の独自管理となっており、第3者がその成果を閲覧したい場合、成果の所在調査に無駄な時間を要している。
★現物成果品（紙ベース）は所定スペースに保管しているが、資料散逸や業務空間の圧迫等、業務効率を妨げている。

電子納品されたデータを保管するサーバ機器、検索モニターを整備　
　○サーバ機(250GB)3台　C=1,500
　　　※サーバ機(250GB)1台は、東部県土1年間の報告書(図面CADﾃﾞｰﾀ含む)ﾃﾞｰﾀ量に相当　

業務種類・場所・年度などキーワードを入力することにより、所望の成果品データが検索できるシステムを構築
　○システム構築費　　　　 C=1,000
　　　※バックアップ機能の検討を含む
　 ○年間維持費　　　　　　 C=　100
　　　　　　　　　　　　計 C=2,600　

★成果品、報告書を探す手間が大幅に縮減
※金銭換算すると、3年目で累計３８０万円の削減、１０年目で累計１,４００万円の削減（詳細は添付資料参照）
★成果品収納スペースの縮小 ⇒ 報告書収納室の確保が不要
※コンサルタントからの報告書部数半減（現在2部⇒1部）
★整然とした執務室 ⇒ 職場環境の改善、CS向上