職員情報総合管理システム整備事業

【事務概要】
　警察職員の人事・給与等の電子化を行うとともに、装備、表彰、健康管理などの職員に関する情報についても、人事・給与等の情報と統合して管理することが可能となるシステムを導入する。

○人事・給与・勤務管理等に関する知事部局の管理システムをカスタマイズし、職員の人事管理及び勤務管理等を電子化
○装備・表彰・健康管理などの警察職員に関する情報を、人事・給与等と統合して管理する総合的データベースの構築
○各種申請や情報の更新の一部を、各職員が入力するシステムの導入

○平成１８年１０月人事委員会から、「より客観的なデータに基づく勤務時間管理を行うためにもＩＣカード職員証を導入し、実効性ある勤務管理を行う」よう勧告を受ける。

職員情報を紙媒体又は担当者のファイル管理⇒情報の共有化なし⇒各所属での同一データ入力作業⇒無駄な労力
≪システム未整備≫
・勤務整理簿に勤務情報を手作業で押印
・人事記録カード、健康管理個人簿、貸与品（被服等）カード、術科段級位名簿、教養（研修）履歴カード等の各種台帳を各所属で作成
≪情報共有不足≫
・勤務記録（旅行記録簿、運転日誌等）との確認に時間を要す
・各情報の照会回答に時間を要す
・人事異動の台帳記録作業に時間を要す
≪環境要因≫
・警察職員の給与情報の集計、勤務確認、支給手続等、取りまとめ作業に多大の時間を要している

ＩＣカード職員証の導入に併せ、勤務管理システムを含む、職員情報の総合管理システムを構築することで、事務効率の向上、業務の簡素化、データの整合化を図るとともに、庶務的業務の集中化及び削減を行う。

《知事部局の勤怠管理システム整備目的》
○職員の勤務管理の把握は、機械的なサポートが必要
○ＩＣカード化した職員証により、旅費、休暇等のデータを取り込み職員の執務状態を管理
↓
《警察職員のシステム化へ》
○警察職員のICカード導入を含めた勤務管理システムに勤怠管理システムを活用
○手作業等による職員情報管理を新規開発によりデータベース化

（主なもの）
・人事管理システム
人事発令を管理（人事記録カードの作成保管等）
・職員情報管理システム
人事情報を取り込み、他のサブシステムと連動及びアクセス権限を管理
・職員申請システム
給与等の職員による個人申請
・事務分掌管理システム
各所属における係長以下の分掌人事発令
・職員名簿システム
各所属の事務分掌作成
・勤務整理簿システム
ＩＣカード、休暇、勤務計画等の管理
・その他サブシステム
表彰管理、教養管理、健康管理、貸与品管理等

• 平成１８年度に、平成１９年度よりシステム導入３ヶ年計画
• 平成１９年度システム調達仕様書作成
• 平成２０年　６月〜２２年３月システム設計及び開発等
• 平成２１年１０月〜２２年１月各種機器導入
• 平成２２年　１月〜３月職員研修
• 平成２２年　４月運用開始

平成２０年度プログラム設計・開発に係る委託費
・プログラム開発・改修〜県システム活用
・プログラム開発〜新規構築
１１３，１１１千円

	所要額(千円)	摘　　要
平成２０年度	１１３，１１１	本要求
平成２１年度	１５１，５７４	別途債務負担行為要求
計	２６４，６８５

・警察のシステムの構築経費、費用対効果の確認
・運用開始時期の検討