総務部公文書館の工程表

基本的事項

部局名	部局長名	所属名	所属長名	職員数
総務部	部長　末永洋之	公文書館	館長　足田晃	21

「行政の活動記録、地域の文化・歴史資料である公文書などを収集・整理・保存して、県民に提供するとともに、後世に伝えること。」「地域の歴史を知り､地域に誇りをもてる人材を育てること。」

一般県民の相談件数(電話等による相談件数を含む。）の増加

政策項目（アジェンダ）	将来ビジョン	環境イニシアティブプラン	アクションプラン（教育振興基本計画）	その他
				○

平成２８年度の年間相談件数を１，１６５件以上にする。（平成２３年度相談件数９１５件）

相談件数　９６５件以上

指標名	指標の分類
一般県民相談件数	成果指標

	基準値	年度当初値	今年度目標値	今年度実績値	長期的目標値
数値	－	０件	９６５件		１１６５件
時点	－	４月	年度末		平成２８年度末

根拠となる計画等	その他計画の名称	計画指標の選定理由
		相談件数は利用者数の内数だが、特定歴史公文書等の利用状況を計る指標として適当である。毎年度５０件以上の増。

番号	主要事業・主要制度	事業概要・スケジュール
1	親しまれる公文書館推進事業　（トータルコスト予算額12680千円）	５～６月　企画展「昭和４０年の全国植樹祭」　８月～９月企画展「鳥取大震災の記録」　常設展　上半期（４月～９月）「昭和２０～３０年代の鳥取」　下半期（１０月～３月）「未定」　５月公文書館報発行　９月巡回講座（米子）　３月『公文書館研究紀要』刊行　８月こちら「夏休み自由研究」協力隊　３月記録資料を読む会

進捗評価
◎（予定以上）
達成度の評価
10
評価理由
相談件数については、目標年度の１，１６５件を大幅に上回る１，３００件以上の件数が見込まれる。

H25年度の取組	成果
来館者以外の電話やメールでも対応を細やかに行うことで、相談しやすい環境を整備した。	下半期は相談件数についても入館者数に比例して鈍化したものの、通年では大幅な伸びとなった。

課題	今後の取組
相談件数は年間利用者数の実質的には内数であり、年間利用者数の課題と同様に、通年にわたって来館者を増やす工夫が必要である。	通年にわたり、魅力的な企画展の実施やホームページ等での情報発信を進めていく。

※「進捗」欄には、年度当初のスケジュールに対する3月末での進捗を「◎：予定以上」、「○予定通り」、「△やや遅れ」、「×大幅遅れ」のいずれかを記載しています。